Excelで簡単に印刷範囲と改ページを設定する方法

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

「Excelで作った表を印刷したいけど、ページが途中で切れてしまって見づらい…」そんな経験、ありませんか?今回は、そんな悩みを解決するために、初心者でもわかりやすく、Excelの「印刷範囲の設定」と「改ページ」の使い方をご紹介します。これをマスターすれば、資料作成がぐっと楽になりますよ!

スポンサーリンク

印刷範囲の設定方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

印刷したい範囲を選択する

まず、Excelで印刷したい部分をマウスでドラッグして選びます。例えば、からD20までのセルを選択すると、その範囲だけが印刷されます。

印刷範囲を設定する

選択した範囲を印刷範囲として設定するには、次の手順を踏みます

  1. 「ページレイアウト」タブをクリック
  2. 「印刷範囲」ボタンをクリック
  3. 「印刷範囲の設定」を選択

これで、選択した範囲だけが印刷されるようになります。

印刷範囲を確認する

設定した印刷範囲が正しく反映されているか確認するには、「表示」タブから「改ページプレビュー」を選択します。すると、青い実線で囲まれた範囲が印刷範囲として表示されます。

改ページの設定方法

改ページプレビューを表示する

「表示」タブから「改ページプレビュー」を選択すると、ページの区切りが青い点線で表示されます。

改ページを挿入する

ページを区切りたい位置に改ページを挿入するには、次の手順を踏みます

  1. 改ページを挿入したい行または列を選択
  2. 「ページレイアウト」タブをクリック
  3. 「改ページ」ボタンをクリック
  4. 「改ページの挿入」を選択

これで、選択した位置に改ページが挿入されます。

改ページを移動する

改ページを移動したい場合は、青い点線をクリックしてドラッグすることで、改ページの位置を変更できます。

改ページを削除する

不要な改ページを削除するには、次の手順を踏みます

  1. 削除したい改ページの上または左のセルを選択
  2. 「ページレイアウト」タブをクリック
  3. 「改ページ」ボタンをクリック
  4. 「改ページの解除」を選択

これで、選択した改ページが削除されます。

よくある質問

Q1: 改ページプレビューで青い点線が動かせないのはなぜですか?

改ページプレビューで青い点線が動かせない場合、Excelの設定で「フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使う」が無効になっている可能性があります。これを有効にするには、「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「詳細設定」カテゴリで該当のチェックボックスをオンにしてください。

Q2: 印刷範囲を1ページに収めるにはどうすればいいですか?

印刷範囲を1ページに収めるには、「ページレイアウト」タブから「拡大縮小印刷」の設定を「次のページ数に合わせて印刷」に変更し、横と縦のページ数を「1」に設定します。これで、選択した範囲が1ページに収まるようになります。

Q3: 改ページを挿入した後、印刷プレビューで確認するにはどうすればいいですか?

改ページを挿入した後、印刷プレビューで確認するには、「ファイル」タブから「印刷」を選択します。すると、実際に印刷されるページのレイアウトが表示されますので、改ページの位置や印刷範囲が正しいか確認できます。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Excelでの「印刷範囲の設定」と「改ページ」の使い方をマスターすれば、資料作成がぐっと楽になります。特に、印刷範囲を適切に設定し、改ページを上手に使うことで、見やすく、わかりやすい資料を作成することができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました