Excelで簡単に印刷範囲と改ページを設定する方法

2025.07.112026.01.27

「Excelで作った表を印刷したいけど、ページが途中で切れてしまって見づらい…」そんな経験、ありませんか？今回は、そんな悩みを解決するために、初心者でもわかりやすく、Excelの「印刷範囲の設定」と「改ページ」の使い方をご紹介します。これをマスターすれば、資料作成がぐっと楽になりますよ！

印刷範囲の設定方法

Excelのイメージ

まず、Excelで印刷したい部分をマウスでドラッグして選びます。例えば、からD20までのセルを選択すると、その範囲だけが印刷されます。

選択した範囲を印刷範囲として設定するには、次の手順を踏みます

これで、選択した範囲だけが印刷されるようになります。

設定した印刷範囲が正しく反映されているか確認するには、「表示」タブから「改ページプレビュー」を選択します。すると、青い実線で囲まれた範囲が印刷範囲として表示されます。

「表示」タブから「改ページプレビュー」を選択すると、ページの区切りが青い点線で表示されます。

ページを区切りたい位置に改ページを挿入するには、次の手順を踏みます

これで、選択した位置に改ページが挿入されます。

改ページを移動したい場合は、青い点線をクリックしてドラッグすることで、改ページの位置を変更できます。

不要な改ページを削除するには、次の手順を踏みます

これで、選択した改ページが削除されます。

改ページプレビューで青い点線が動かせない場合、Excelの設定で「フィルハンドルおよびセルのドラッグアンドドロップを使う」が無効になっている可能性があります。これを有効にするには、「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「詳細設定」カテゴリで該当のチェックボックスをオンにしてください。

印刷範囲を1ページに収めるには、「ページレイアウト」タブから「拡大縮小印刷」の設定を「次のページ数に合わせて印刷」に変更し、横と縦のページ数を「1」に設定します。これで、選択した範囲が1ページに収まるようになります。

改ページを挿入した後、印刷プレビューで確認するには、「ファイル」タブから「印刷」を選択します。すると、実際に印刷されるページのレイアウトが表示されますので、改ページの位置や印刷範囲が正しいか確認できます。

Excelでの「印刷範囲の設定」と「改ページ」の使い方をマスターすれば、資料作成がぐっと楽になります。特に、印刷範囲を適切に設定し、改ページを上手に使うことで、見やすく、わかりやすい資料を作成することができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。