「Excelで作った表を印刷したいけど、ページが途中で切れてしまって見づらい…」そんな経験、ありませんか?今回は、そんな悩みを解決するために、初心者でもわかりやすく、Excelの「印刷範囲の設定」と「改ページ」の使い方をご紹介します。これをマスターすれば、資料作成がぐっと楽になりますよ!
印刷範囲の設定方法
印刷したい範囲を選択する
まず、Excelで印刷したい部分をマウスでドラッグして選びます。例えば、からD20までのセルを選択すると、その範囲だけが印刷されます。
印刷範囲を設定する
選択した範囲を印刷範囲として設定するには、次の手順を踏みます
- 「ページレイアウト」タブをクリック
- 「印刷範囲」ボタンをクリック
- 「印刷範囲の設定」を選択
これで、選択した範囲だけが印刷されるようになります。
印刷範囲を確認する
設定した印刷範囲が正しく反映されているか確認するには、「表示」タブから「改ページプレビュー」を選択します。すると、青い実線で囲まれた範囲が印刷範囲として表示されます。
改ページの設定方法
改ページプレビューを表示する
「表示」タブから「改ページプレビュー」を選択すると、ページの区切りが青い点線で表示されます。
改ページを挿入する
ページを区切りたい位置に改ページを挿入するには、次の手順を踏みます
- 改ページを挿入したい行または列を選択
- 「ページレイアウト」タブをクリック
- 「改ページ」ボタンをクリック
- 「改ページの挿入」を選択
これで、選択した位置に改ページが挿入されます。
改ページを移動する
改ページを移動したい場合は、青い点線をクリックしてドラッグすることで、改ページの位置を変更できます。
改ページを削除する
不要な改ページを削除するには、次の手順を踏みます
- 削除したい改ページの上または左のセルを選択
- 「ページレイアウト」タブをクリック
- 「改ページ」ボタンをクリック
- 「改ページの解除」を選択
これで、選択した改ページが削除されます。
よくある質問
Q1: 改ページプレビューで青い点線が動かせないのはなぜですか?
改ページプレビューで青い点線が動かせない場合、Excelの設定で「フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使う」が無効になっている可能性があります。これを有効にするには、「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「詳細設定」カテゴリで該当のチェックボックスをオンにしてください。
Q2: 印刷範囲を1ページに収めるにはどうすればいいですか?
印刷範囲を1ページに収めるには、「ページレイアウト」タブから「拡大縮小印刷」の設定を「次のページ数に合わせて印刷」に変更し、横と縦のページ数を「1」に設定します。これで、選択した範囲が1ページに収まるようになります。
Q3: 改ページを挿入した後、印刷プレビューで確認するにはどうすればいいですか?
改ページを挿入した後、印刷プレビューで確認するには、「ファイル」タブから「印刷」を選択します。すると、実際に印刷されるページのレイアウトが表示されますので、改ページの位置や印刷範囲が正しいか確認できます。
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まとめ
Excelでの「印刷範囲の設定」と「改ページ」の使い方をマスターすれば、資料作成がぐっと楽になります。特に、印刷範囲を適切に設定し、改ページを上手に使うことで、見やすく、わかりやすい資料を作成することができます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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