Excelで「印刷範囲を2ページに設定する方法」初心者向けガイド

Excelで作成したデータを印刷する際、「2ページに分けて印刷したい」「特定の範囲だけを印刷したい」と思うことがありますよね。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にとって、操作が難しく感じられるかもしれません。今回は、そんな方々でも安心してできるよう、わかりやすく解説します。

印刷範囲を設定する前に確認したいこと

Excelのイメージ

まず、印刷したい範囲を決めましょう。例えば、からD20までのデータを印刷したい場合、その範囲を選択します。範囲を選択するには、マウスでセルをクリックし、D20セルまでドラッグします。

印刷範囲を設定する方法

印刷範囲を設定するには、以下の手順を行います。

これで、選択した範囲が印刷対象として設定されました。

2ページに分けて印刷する方法

データが多くて1ページに収まらない場合、Excelは自動で改ページを挿入します。しかし、手動で改ページを調整したい場合もあります。そんなときは、「改ページプレビュー」を活用しましょう。

これで、データを2ページに分けて印刷する準備が整いました。

印刷プレビューで確認する方法

実際に印刷する前に、どのように印刷されるかを確認することが重要です。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定したのに、印刷されない場合はどうすれば良いですか？

印刷範囲が正しく設定されているか再確認してください。また、改ページプレビューで範囲が正しく設定されているかも確認しましょう。

Q2: 印刷範囲を解除したい場合はどうすれば良いですか？

「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「印刷範囲のクリア」を選択すると、印刷範囲が解除されます。

Q3: 複数の範囲を同時に印刷することはできますか？

はい、Ctrlキーを押しながら印刷したいセルをクリックすることで、複数の範囲を同時に選択できます。その後、同様に「印刷範囲の設定」を行うと、選択した範囲が印刷対象となります。

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まとめ

Excelでの印刷範囲の設定や改ページの調整は、少しの操作で思い通りの印刷が可能です。最初は戸惑うかもしれませんが、何度か試してみることで、確実に習得できます。もし操作中に不安や疑問があれば、お気軽にLINEでお声掛けください。