Excelで「印刷範囲の設定」ができない？初心者でもできる解決法を徹底解説！

Excelで「印刷範囲の設定」がうまくいかないとき、焦ってしまいますよね。特に、パソコンに不安がある方にとっては、何が問題なのか分からないと余計に不安になるものです。今回は、初心者の方でも安心して実践できるように、わかりやすく解説します。

印刷範囲の設定ができない原因とその対処法

Excelのイメージ

まず、印刷したい範囲を選択しただけでは、印刷範囲として設定されたことにはなりません。必ず「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から「印刷範囲の設定」をクリックする必要があります。これをしないと、選択した範囲が印刷されないことがあります。

「改ページプレビュー」を使用して印刷範囲を調整する際、青い点線が動かない場合があります。これは、Excelの設定で「フィルハンドルおよびドラッグアンドドロップを使用する」のチェックが外れている可能性があります。これを有効にすることで、青い点線をドラッグして移動できるようになります。

シートが保護されていると、印刷範囲の設定ができないことがあります。シートの保護を解除するには、「校閲」タブから「シートの保護の解除」を選択し、必要に応じてパスワードを入力してください。

ページ設定が適切でないと、印刷範囲が正しく設定できないことがあります。特に、余白が狭すぎると印刷範囲が制限されることがあります。ページ設定を見直し、余白や印刷の向き、用紙サイズなどを確認してください。

これで、選択した範囲が印刷範囲として設定されます。

これで、印刷範囲が変更されます。

これで、設定した印刷範囲が解除されます。

印刷範囲を設定した後、「ファイル」タブから「印刷」を選択し、印刷プレビューを確認してください。プレビューで設定した範囲が反映されていない場合、再度印刷範囲の設定を行ってください。

Excelの設定で「フィルハンドルおよびドラッグアンドドロップを使用する」のチェックが外れている可能性があります。これを有効にすることで、青い点線をドラッグして移動できるようになります。

「校閲」タブから「シートの保護の解除」を選択し、必要に応じてパスワードを入力してください。これで、シートの保護が解除され、印刷範囲の設定が可能になります。

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Excelで「印刷範囲の設定」ができない場合でも、焦らずに一つ一つ確認していけば、必ず解決できます。今回ご紹介した方法を試してみてください。それでも解決しない場合や、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。