Excelで作成したデータを印刷する際、必要な部分だけをきれいに印刷したいと思ったことはありませんか？特に、印刷範囲外の部分がグレーで表示されると、どこまでが印刷されるのか一目でわかり、作業がスムーズになります。今回は、初心者の方にもわかりやすく、Excelでの印刷範囲の設定方法とグレー部分の表示方法をご紹介します。
印刷範囲を設定する方法
Excelのイメージ
印刷したい範囲を選択する
まず、印刷したいセル範囲をマウスでドラッグして選択します。例えば、からD10までの範囲を印刷したい場合、その範囲を選びます。
印刷範囲を設定する
次に、リボンの「ページレイアウト」タブをクリックし、「印刷範囲」グループの「印刷範囲の設定」を選択します。これで、選択した範囲が印刷範囲として設定されます。
印刷プレビューで確認する
設定した印刷範囲が正しいか確認するために、「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。右側に印刷プレビューが表示され、設定した範囲がどのように印刷されるか確認できます。
改ページプレビューでグレー部分を表示する方法
改ページプレビューを表示する
「表示」タブをクリックし、「改ページプレビュー」を選択します。これにより、画面が変更され、印刷範囲が青い線で囲まれ、印刷範囲外の部分がグレーで表示されます。
印刷範囲を調整する
改ページプレビューでは、青い線をドラッグして印刷範囲を調整することができます。例えば、青い点線を右にドラッグすると、印刷範囲が広がり、左にドラッグすると縮小されます。
改ページを挿入する
必要に応じて、改ページを挿入することもできます。改ページを挿入したい位置にカーソルを合わせ、「ページレイアウト」タブの「改ページ」グループから「改ページの挿入」を選択します。これで、指定した位置に改ページが挿入されます。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷範囲外のグレー部分を白にすることはできますか？
はい、可能です。改ページプレビューを表示した状態で、「ページレイアウト」タブの「シートオプション」グループから「枠線の表示」をオフにすることで、グレー部分を白に変更できます。
Q2: 改ページプレビューを元の表示に戻すにはどうすればよいですか？
改ページプレビューを元の表示に戻すには、「表示」タブの「標準」を選択するか、画面右下の「改ページプレビュー」ボタンをクリックして切り替えます。
Q3: 印刷範囲を設定した後、範囲を変更するにはどうすればよいですか？
印刷範囲を変更するには、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」グループから「印刷範囲のクリア」を選択し、その後新たに印刷範囲を設定します。
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まとめ
Excelで印刷範囲を設定し、グレー部分を表示することで、印刷結果を視覚的に確認しやすくなります。初心者の方でも、上記の手順を参考にしていただければ、スムーズに印刷範囲の設定ができるようになります。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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