Excelの印刷範囲を簡単に設定する方法｜初心者でも安心ガイド

Excelで作成したシートを印刷する際、必要な部分だけをきれいに印刷したいと思ったことはありませんか？特に、表やグラフが途中で切れてしまったり、余分な空白が印刷されてしまうと、見栄えが悪くなり、無駄な用紙を使ってしまいますよね。そんなときに役立つのが「印刷範囲」の設定です。

今回は、Excel初心者の方でも安心して実践できるように、印刷範囲の設定方法をわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も、ぜひ最後までご覧ください。

印刷範囲を設定する前に知っておきたい基本の「き」

Excelのイメージ

まず、印刷範囲とは何かを簡単に説明します。印刷範囲とは、Excelで作成したシートの中で、実際に印刷したい部分を指定することです。これを設定することで、必要な部分だけをきれいに印刷することができます。

例えば、家計簿を作成しているときに、月ごとの支出表だけを印刷したい場合などに便利です。

初心者でもできる！印刷範囲の設定方法

それでは、実際に印刷範囲を設定する方法を見ていきましょう。パソコン版のExcelを例に説明します。

これで、選択した範囲だけが印刷されるようになります。

印刷範囲を解除する方法

印刷範囲を設定した後、不要になった場合は解除することもできます。解除方法は以下の通りです。

これで、設定した印刷範囲が解除され、シート全体が印刷対象となります。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定したのに、印刷プレビューで範囲外の部分も表示されるのはなぜですか？

印刷範囲を設定しても、シート全体の内容が印刷プレビューに表示されることがあります。これは、Excelがシート全体のレイアウトを確認するためです。実際に印刷すると、設定した範囲のみが印刷されますのでご安心ください。

Q2: 印刷範囲を設定した後、ページの余白や向きを変更したい場合はどうすればいいですか？

印刷範囲を設定した後でも、ページの余白や向きを変更することができます。方法は以下の通りです。

これで、印刷範囲を維持したまま、ページの設定を変更することができます。

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まとめ

Excelでの印刷範囲の設定は、必要な部分だけをきれいに印刷するために非常に便利な機能です。初心者の方でも、上記の手順を実践すれば簡単に設定できます。

もし、操作に不安がある方や、さらに詳しい説明が必要な方は、ぜひLINEからお声掛けください。お手伝いできることがあれば、喜んでサポートいたします。