Excelで作成した表の縦横を入れ替えたいとき、手動で入力し直すのは大変ですよね。そんなときに便利なのが、「形式を選択して貼り付け」機能です。この機能を使えば、簡単に行と列を入れ替えることができます。
\u\U0001f504 Excelで表の縦横を入れ替える手順
Excelのイメージ
入れ替えたい表を選択する
まず、縦横を入れ替えたい表の範囲をマウスでドラッグして選択します。
コピーする
選択した範囲をコピーします。キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「C」キーを押すか、右クリックして「コピー」を選択します。
貼り付け先のセルを選択する
コピーした表を貼り付けたい場所のセルをクリックします。元の表と同じ場所に貼り付けることはできないので、別の場所を選んでください。
「形式を選択して貼り付け」を選択する
貼り付け先のセルで右クリックし、「形式を選択して貼り付け」を選択します。
「行列を入れ替える」にチェックを入れる
表示されたダイアログボックスの下部にある「行列を入れ替える」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
完了
これで、行と列が入れ替わった表が貼り付けられます。
\u\U0001f4a1 補足貼り付けオプションの活用
「形式を選択して貼り付け」では、貼り付ける内容を細かく指定できます。例えば、「値」を選択すると、数式ではなく計算結果のみが貼り付けられます。これにより、元のデータを変更しても貼り付けた内容が変わらないようにできます。
❓ よくある質問
Q1: 貼り付け先のセルに元の表と同じ罫線が適用されないのはなぜですか？
貼り付け時に「書式」を選択していない場合、罫線やセルの色などの書式は適用されません。必要に応じて、「書式」を選択して貼り付けてください。
Q2: 貼り付け後にセルの幅や高さが崩れることがあります。どうすればよいですか？
貼り付け後にセルの幅や高さが崩れることがあります。これを防ぐためには、貼り付け前に元の表のセルの幅や高さを確認し、貼り付け後に調整することをおすすめします。
Q3: 行列を入れ替えた後、元の表を削除しても問題ありませんか？
はい、元の表を削除しても問題ありません。ただし、元の表が必要な場合は、削除しないようにしてください。
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✅ まとめ
Excelで表の縦横を入れ替える方法は、「形式を選択して貼り付け」機能を使うことで簡単に行えます。手順を覚えておけば、データの見やすさを改善する際に非常に便利です。ぜひ、日々の作業に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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