Excelで行と列を簡単に入れ替える方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは！今日は、Excelで行と列を入れ替える、つまり行列転置の方法についてお話しします。Excelを使っていて、「この表、縦と横を逆にできたら見やすいのに…」と思ったことはありませんか？実は、Excelにはこの作業を簡単に行う方法があるんです。今回は、初心者の方でもわかりやすく、手順を一緒に見ていきましょう。

方法1形式を選択して貼り付けで行と列を入れ替える

Excelのイメージ

まず最初にご紹介するのは、「形式を選択して貼り付け」を使った方法です。この方法は、元のデータと独立した新しい表を作成したいときに便利です。

これで、選択したデータの行と列が入れ替わった新しい表が作成されます。簡単ですよね！

方法2TRANSPOSE関数で行と列を入れ替える

次に、「TRANSPOSE関数」を使った方法をご紹介します。この方法は、元のデータが変更されたときに、新しい表にもその変更を反映させたい場合に便利です。

注意点として、Excelのバージョンによっては、Enterキーの代わりにCtrl＋Shift＋Enterキーを押す必要がある場合があります。これは、配列数式と呼ばれる特殊な入力方法です。もし、Enterキーだけでうまくいかない場合は、Ctrl＋Shift＋Enterキーを試してみてください。

よくある質問や疑問

Q1: 行と列を入れ替えた後、元のデータを削除しても大丈夫ですか？

方法1の「形式を選択して貼り付け」で作成した新しい表は、元のデータと独立していますので、元のデータを削除しても新しい表には影響ありません。しかし、方法2の「TRANSPOSE関数」を使用した場合、新しい表は元のデータを参照していますので、元のデータを削除すると新しい表にも影響が出ます。元のデータはそのまま残しておくことをおすすめします。

Q2: TRANSPOSE関数を使ったのに、うまく行と列が入れ替わりません。どうしてですか？

いくつかの原因が考えられます。まず、関数を入力した後にCtrl＋Shift＋Enterキーを押していない場合、正しく動作しません。これは、TRANSPOSE関数が配列数式であるためです。また、関数を入力する際に、元のデータ範囲と新しいデータ範囲が重なっているとエラーが発生します。新しいデータを表示させたい場所が、元のデータと重ならないように注意してください。

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まとめ

いかがでしたか？Excelでの行と列の入れ替えは、「形式を選択して貼り付け」や「TRANSPOSE関数」を使うことで簡単に行うことができます。目的や状況に応じて、これらの方法を使い分けてみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。