Excelを使っていると、表の中で縦や横の合計を求めたい場面が多いですよね。特に、パソコンにあまり慣れていない方にとっては、どこから手をつけていいのか迷ってしまうかもしれません。そんな方のために、今回はExcelで縦横の合計を簡単に求める方法を、初心者にもわかりやすくご紹介します。
縦の合計を求める方法
Excelのイメージ
オートSUMボタンを使ってみよう
Excelには「オートSUM」という便利な機能があります。これを使うと、簡単に縦の合計を求めることができます。
- 合計を表示したいセルをクリックします。
- 「ホーム」タブの「編集」グループにある「Σ（オートSUM）」ボタンをクリックします。
- Excelが自動で合計範囲を選択します。範囲が正しいか確認し、間違っていなければ「Enter」キーを押します。
これで、選択した範囲の縦の合計が表示されます。
手動でSUM関数を使う方法
もし、特定のセルだけを合計したい場合は、SUM関数を使います。
- 合計を表示したいセルをクリックします。
- セルに「=SUM(」と入力します。
- 合計したいセルをクリックして選択し、カンマ（,）で区切って次のセルを選択します。
- すべてのセルを選択したら、最後に「)」を入力し、「Enter」キーを押します。
例えば、「」「」「」の合計を求めたい場合、セルに「=SUM(,,)」と入力します。
横の合計を求める方法
オートSUMボタンで横の合計を求める
縦の合計と同様に、横の合計もオートSUMボタンで簡単に求めることができます。
- 合計を表示したいセルをクリックします。
- 「ホーム」タブの「編集」グループにある「Σ（オートSUM）」ボタンをクリックします。
- Excelが自動で合計範囲を選択します。範囲が正しいか確認し、間違っていなければ「Enter」キーを押します。
これで、選択した範囲の横の合計が表示されます。
手動でSUM関数を使う方法
横のセルだけを合計したい場合も、SUM関数を使います。
- 合計を表示したいセルをクリックします。
- セルに「=SUM(」と入力します。
- 合計したいセルをクリックして選択し、カンマ（,）で区切って次のセルを選択します。
- すべてのセルを選択したら、最後に「)」を入力し、「Enter」キーを押します。
例えば、「B1」「C1」「D1」の合計を求めたい場合、セルに「=SUM(B1,C1,D1)」と入力します。
縦横の合計を一度に求める方法
オートSUMボタンで縦横の合計を同時に求める
Excelでは、縦横の合計を一度に求めることもできます。
- 合計を表示したいセルをクリックします。
- 「ホーム」タブの「編集」グループにある「Σ（オートSUM）」ボタンをクリックします。
- Excelが自動で合計範囲を選択します。範囲が正しいか確認し、間違っていなければ「Enter」キーを押します。
これで、選択した範囲の縦横の合計が同時に表示されます。
手動でSUM関数を使って縦横の合計を求める
もし、特定のセルだけを縦横で合計したい場合は、SUM関数を使います。
- 合計を表示したいセルをクリックします。
- セルに「=SUM(」と入力します。
- 合計したいセルをクリックして選択し、カンマ（,）で区切って次のセルを選択します。
- すべてのセルを選択したら、最後に「)」を入力し、「Enter」キーを押します。
例えば、「」「B1」「C1」の合計を求めたい場合、セルに「=SUM(,B1,C1)」と入力します。
よくある質問や疑問
Q1: 数字以外のセルを含めて合計してしまう場合、どうすればよいですか？
数字以外のセルが含まれていると、合計が正しく表示されないことがあります。SUM関数は自動的に数字以外のセルを無視しますが、もし誤って文字が入力されている場合は、そのセルを確認し、必要に応じて修正してください。
Q2: 空白のセルがある場合、合計に影響はありますか？
空白のセルはSUM関数で無視されるため、合計に影響を与えません。しかし、意図しない空白がある場合は、そのセルを確認し、必要に応じて修正してください。
Q3: 合計を表示するセルの位置を変更したい場合、どうすればよいですか？
合計を表示するセルの位置を変更するには、新しいセルをクリックし、SUM関数を再度入力してください。既存の合計セルを削除しても、他のセルに影響を与えることはありません。
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まとめ
Excelで縦横の合計を求める方法は、オートSUMボタンを使う方法と、手動でSUM関数を使う方法があります。どちらの方法も簡単に実行できるので、状況に応じて使い分けてください。さらに、SUMIF関数を使うことで、特定の条件に合ったセルだけを合計することも可能です。これらの機能を活用して、Excelをより便利に使いこなしましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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