Excelで「縦横の固定」を使いこなす！初心者でもできる行・列の固定方法

Excelを使っていると、たくさんのデータを扱うときに「どの項目が何を意味しているのか」がわからなくなってしまうことがありますよね。そんなときに便利なのが、行や列を「固定」する機能です。これを使うと、スクロールしても見出しや重要な情報を常に表示させておけるので、作業がぐっと楽になります。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Excelでの「縦横の固定」の方法を丁寧に解説します。パソコンに不安がある方でも安心して進められる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

行や列を固定するとは？

Excelのイメージ

Excelで「行や列を固定する」とは、スクロールしても特定の行や列を画面上に固定し、常に表示させる機能です。これにより、大きな表でも項目名や見出しを確認しながら作業できます。

例えば、売上データの一覧表で「日付」や「商品名」といった項目を固定しておけば、どの行を見てもその情報がわかるので、データの確認や入力がスムーズになります。

これで、1行目が固定され、下にスクロールしても常に1行目が表示されるようになります。

これで、A列が固定され、右にスクロールしても常にA列が表示されるようになります。

1. 固定したい行や列が交差するセルの右下のセルを選択します。
例えば、1～3行目とA～B列を固定したい場合は、セルC4を選択します。
2. 上部のメニューから「表示」タブをクリックします。
3. 「ウィンドウ枠の固定」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「ウィンドウ枠の固定」を選択します。

これで、選択したセルの上と左の行・列が固定され、スクロールしても常に表示されるようになります。

1. 上部のメニューから「表示」タブをクリックします。
2. 「ウィンドウ枠の固定」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「ウィンドウ枠固定の解除」を選択します。

これで、設定した固定が解除され、通常のスクロールができるようになります。

固定したい行や列を正しく選択してから「ウィンドウ枠の固定」を設定することが重要です。例えば、先頭行を固定したい場合は、セルを選択してから設定してください。また、複数行や複数列を固定する場合は、交差するセルの右下のセルを選択してから設定します。

印刷時に行や列を固定した状態で印刷するには、「ページレイアウト」タブから「印刷タイトル」を設定する必要があります。これにより、印刷時にも固定した行や列が表示されるようになります。

はい、解除する方法は簡単です。「表示」タブから「ウィンドウ枠の固定」をクリックし、「ウィンドウ枠固定の解除」を選択するだけで、固定が解除されます。

Excelの「縦横の固定」機能を使うことで、大きなデータでも見出しや項目を常に表示させながら作業でき、作業効率が大幅にアップします。特に、データが多くなるとスクロールが頻繁になり、どの項目が何を意味しているのかがわからなくなりがちですが、固定を活用することでその心配も解消できます。

もし、固定の設定や解除方法についてさらに詳しく知りたい場合や、他のExcelの使い方についてお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの作業がもっと快適になるよう、お手伝いさせていただきます。