Excelで「このページは縦向きで、次のページは横向きで印刷したい」と思ったことはありませんか？特に、表の内容によって印刷の向きを変えたいとき、どうすればよいのか悩んでしまいますよね。今回は、そんな悩みを解消する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心してできるように、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
ページごとに縦横の印刷設定をする方法
Excelのイメージ
Excelでは、同じシート内でページごとに印刷の向きを変えることができます。これにより、表の内容に合わせて最適な印刷設定を行うことができます。
印刷の向きを設定する
まず、印刷したい範囲を選択します。その後、「ページレイアウト」タブをクリックし、「印刷の向き」から「縦」または「横」を選択します。これで、選択した範囲の印刷の向きが設定されます。
ユーザー設定のビューを利用する
次に、「表示」タブをクリックし、「ユーザー設定のビュー」を選択します。表示されたウィンドウで「追加」をクリックし、ビューの名前を入力して「OK」をクリックします。これで、現在の印刷設定が保存されます。
別の範囲に対して異なる印刷設定を行う
別の範囲に対して異なる印刷設定を行いたい場合、再度「ページレイアウト」タブから印刷の向きを設定します。その後、「表示」タブから「ユーザー設定のビュー」を選択し、「追加」をクリックして新しいビューを保存します。
保存したビューを切り替える
保存したビューを切り替えるには、「表示」タブから「ユーザー設定のビュー」を選択し、希望するビューを選んで「表示」をクリックします。これにより、保存した印刷設定が適用されます。
よくある質問
Q1: 同じシート内でページごとに印刷の向きを変えることはできますか？
はい、できます。前述の方法で「ユーザー設定のビュー」を利用することで、同じシート内でページごとに印刷の向きを変えることができます。
Q2: 印刷プレビューで設定が反映されない場合、どうすればよいですか？
印刷プレビューで設定が反映されない場合、ビューの保存が正しく行われていない可能性があります。再度、印刷設定を行い、ビューを保存し直してください。
Q3: 印刷範囲を変更したい場合、どうすればよいですか？
印刷範囲を変更するには、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」を選択し、「印刷範囲の設定」をクリックして新しい範囲を選択します。その後、必要に応じて「ユーザー設定のビュー」を更新してください。
まとめ
Excelでページごとに縦横の印刷設定を行うことで、表の内容に合わせた最適な印刷が可能になります。特に、複数の表を同じシート内で管理している場合に便利な機能です。操作も簡単で、初心者の方でも安心して利用できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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