ExcelでFREQUENCY関数を使って度数分布表を作成する方法

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皆さん、こんにちは。今日は、Excelを使ってデータの分布を視覚的に把握するための「度数分布表」の作成方法をご紹介します。特に、FREQUENCY関数を使った方法と、分析ツールを活用した方法の2つをわかりやすく解説します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫ですよ。一緒にやってみましょう。

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度数分布表とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、度数分布表とは何かをご説明します。これは、データをいくつかの範囲(これを「階級」と呼びます)に分けて、各範囲に属するデータの数(頻度)をまとめた表のことです。例えば、テストの点数を10点刻みで区切って、それぞれの範囲に何人の学生がいるかを示すようなものですね。これを使うと、データの全体的な傾向や分布が一目でわかります。

FREQUENCY関数を使って度数分布表を作成する方法

では、FREQUENCY関数を使って度数分布表を作成してみましょう。以下の手順で進めていきます。

  1. データの準備まず、分析したいデータをExcelに入力します。例えば、A列に学生のテストの点数が入力されているとします。
  2. 階級(区間)の設定次に、データをどのような範囲で区切るかを決めます。例えば、0点から100点までを10点刻みで区切る場合、B列に10, 20, 30,…, 100と入力します。
  3. FREQUENCY関数の入力C列に各階級の頻度を表示させます。C2セルに以下のように入力します。
    `=FREQUENCY(A, B:B)`
    ただし、この関数は「配列関数」と呼ばれる特殊なものなので、入力後にCtrl + Shift + Enterキーを同時に押して確定します。すると、C列に各階級のデータ数が表示されます。

これで、度数分布表が完成しました。各階級にどれだけのデータがあるか、一目でわかりますね。

分析ツールを使ってヒストグラムを作成する方法

次に、Excelの「分析ツール」を使って、度数分布表とそのグラフであるヒストグラムを作成する方法をご紹介します。

  1. 分析ツールの有効化まず、Excelの「分析ツール」を使えるようにします。
    – Excelの上部メニューから「ファイル」タブをクリックします。
    – 左側のメニューから「オプション」を選択します。
    – 表示されたウィンドウで「アドイン」をクリックし、下部の「設定」ボタンを押します。
    – 「分析ツール」にチェックを入れて「OK」をクリックします。
    これで、データタブに「データ分析」というボタンが追加されます。
  2. データと区間の準備先ほどと同様に、A列にデータ、B列に区間の上限値を入力します。
  3. ヒストグラムの作成
    – データタブの「データ分析」をクリックします。
    – 表示された一覧から「ヒストグラム」を選択し、「OK」をクリックします。
    – 入力範囲にデータの範囲(例$A$1:$A$100)、区間に区間の範囲(例$B$1:$B$10)を指定します。
    – 出力オプションで「出力範囲」を選び、結果を表示させたい場所を指定します。
    – 「グラフ作成」にチェックを入れて「OK」をクリックします。

これで、度数分布表とヒストグラムが自動的に作成されます。視覚的にデータの分布が確認できて、とても便利ですね。

よくある質問や疑問

FREQUENCY関数を使うとき、Ctrl + Shift + Enterを押すのを忘れてしまいました。どうすればいいですか?

FREQUENCY関数は配列関数なので、通常のEnterキーだけでは正しく動作しません。もし忘れてしまった場合は、関数を入力したセルを選択し、数式バーをクリックしてからCtrl + Shift + Enterを押して再度確定してください。

分析ツールが見当たりません。どうすれば表示できますか?

分析ツールは初期設定では無効になっていることがあります。上記の手順で「分析ツール」を有効化してください。もし「アドイン」の一覧に「分析ツール」が見当たらない場合は、Excelのバージョンが古い可能性がありますので、最新バージョンへのアップデートを検討してください。

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まとめ

いかがでしたか?Excelを使って度数分布表を作成する方法を、FREQUENCY関数と分析ツールの2つの手法でご紹介しました。どちらもデータの分布を理解するのに非常に役立つ方法です。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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