Excelでセルを正方形にする方法｜初心者でもできる簡単な手順

Excelを使っていると、「セルを正方形にしたい」と思うことがありますよね。グラフをきれいに整えたり、手書き風のフォーマットを作ったりする際に便利です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Excelでセルを正方形にする方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。

なぜセルを正方形にするのか？

Excelのイメージ

まず、なぜセルを正方形にする必要があるのでしょうか？例えば、手書き風のフォーマットを作成する場合、セルが正方形だと見た目が整います。また、グラフを描く際にも、セルが正方形だとバランスよく配置できます。

セルを正方形にする基本の方法

Excelでセルを正方形にするためには、行の高さと列の幅を同じに設定する必要があります。しかし、注意点があります。行の高さは「ポイント」で表示され、列の幅は「文字数」で表示されるため、単位が異なります。

一般的な目安として、以下の設定が推奨されています

これで、セルがほぼ正方形になります。ただし、微調整が必要な場合もありますので、実際に操作してみてください。

1cm角の正方形セルを作る方法

もっと正確に1cm角のセルを作りたい場合、以下の手順を試してみてください

これで、すべてのセルが1cm×1cmの正方形になります。

注意点と補足

* Excelのバージョンやディスプレイの解像度によって、表示されるサイズが微妙に異なる場合があります。印刷プレビューで確認しながら調整してください。
* セルのサイズを変更すると、既存のデータや書式設定が崩れる可能性があります。作業前にシートのバックアップを取ることをおすすめします。
* 正方形のセルを使用すると、手書き風のフォーマットや図形の配置がしやすくなりますが、データの入力や計算には不向きな場合があります。目的に応じて使い分けてください。

よくある質問や疑問

Q1: Excelでセルを正方形にするショートカットキーはありますか？

現在のところ、Excelにはセルを正方形にする専用のショートカットキーはありません。しかし、上記の手順を覚えておくと、素早く設定できます。

Q2: セルのサイズを変更すると、印刷時にレイアウトが崩れませんか？

はい、セルのサイズを変更すると、印刷時のレイアウトが崩れる可能性があります。印刷プレビューで確認しながら調整してください。

Q3: 他の単位（mmやinch）でセルのサイズを設定する方法はありますか？

はい、「ページレイアウト」タブで「単位」を変更することで、mmやinch単位でセルのサイズを設定できます。詳細はExcelのヘルプをご参照ください。

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まとめ

Excelでセルを正方形にすることで、グラフの整形や手書き風のフォーマット作成がスムーズになります。初心者の方でも簡単に設定できるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。