Excelで「縦横参照」をマスター！初心者でも安心のステップアップガイド

2025.07.08

Excelを使っていると、「縦横参照」という言葉を耳にすることがあるかもしれません。でも、これって一体何のこと？と感じている方も多いのではないでしょうか。今回は、そんな「縦横参照」を初心者の方にもわかりやすく解説します。Excelを使って仕事を効率化したい方、ぜひ最後までご覧ください。

縦横参照って何？

Excelのイメージ

まず、「縦横参照」とは、Excelの表の中で、特定の位置にあるデータを取り出すための方法のことです。例えば、商品の名前が縦に並んでいて、月ごとの売上が横に並んでいる表があるとします。このとき、特定の商品と月の交差する部分の売上を知りたい場合に使います。

Excelには、縦横参照を行うための関数がいくつかあります。代表的なものを紹介します。

VLOOKUP関数は、縦の列からデータを探し、指定した列のデータを返す関数です。例えば、商品コードを入力すると、その商品名や価格を自動で表示させることができます。

HLOOKUP関数は、横の行からデータを探し、指定した行のデータを返す関数です。例えば、月ごとの売上データが横に並んでいる場合、特定の月の売上を取り出すのに使います。

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせることで、より柔軟な参照が可能になります。INDEX関数は指定した位置のデータを返し、MATCH関数は指定したデータがどの位置にあるかを返します。この2つを組み合わせることで、縦横両方の方向からデータを参照できます。

では、実際にExcelを使ってみましょう。以下のような表を作成します。

この表で、商品Bの2月の売上を取り出す方法を見てみましょう。

VLOOKUP関数を使うと、以下のように入力します。

=VLOOKUP("商品B", D4, 3, FALSE)

この式は、「商品B」をからの範囲で探し、見つかった行の3列目（2月の売上）を返します。

INDEXとMATCHを組み合わせると、以下のように入力します。

=INDEX(B2:D4, MATCH("商品B", , 0), 2)

この式は、MATCH関数で「商品B」がからの範囲で何行目にあるかを調べ、その行の2列目（2月の売上）をINDEX関数で返します。

VLOOKUPは簡単に使えますが、検索する列が左端でないと使えません。一方、INDEXとMATCHを組み合わせると、どの位置にあるデータでも参照できるので、柔軟性があります。

データが増えるときは、範囲を適切に設定することが大切です。例えば、\:のように固定範囲を指定するのではなく、\:のように広めの範囲を指定すると、データが増えても対応できます。

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今回は、Excelの「縦横参照」について、初心者の方にもわかりやすく解説しました。VLOOKUP関数やINDEX+MATCH関数を使うことで、データの中から必要な情報を簡単に取り出すことができます。ぜひ、実際に手を動かして練習してみてください。

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