Excelで表を作成していると、「縦に並んだデータを横にしたい」「横のデータを縦にしたい」と思うことはありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとって、こうした操作は少し難しく感じるかもしれません。しかし、心配はいりません！今回は、そんな初心者の方でも安心してできる方法をご紹介します。
なぜ「縦横変更」が必要なのか？
Excelのイメージ
例えば、以下のような表を見てみましょう。
| 日付 | 月曜日 | 火曜日 | 水曜日 |
|---|---|---|---|
| 2025/07/07 | 出勤 | 休み | 出勤 |
| 2025/07/08 | 出勤 | 出勤 | 休み |
この表では、日付ごとに曜日の情報が縦に並んでいます。しかし、これを横に並べたい場合、どうすればよいのでしょうか？
初心者でもできる！縦横変更の方法
Excelには、データの縦横を簡単に入れ替える機能があります。これを「コピーと形式を選択して貼り付ける」と言います。手順は以下の通りです。
- 変更したい表を選択します。
- 選択した範囲をコピーします（Ctrl + C）。
- 貼り付けたい場所を右クリックし、「形式を選択して貼り付け」を選びます。
- 表示されたメニューから「転置」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、縦横が入れ替わった新しい表が作成されます。
Power Queryを使った高度な方法
さらに、Power Queryを使うと、より複雑なデータの縦横変更も簡単に行えます。例えば、以下のようなデータがあるとします。
| 日付 | 2025/07/07 | 2025/07/08 |
|---|---|---|
| 出勤 | 出勤 | 出勤 |
| 休み | 休み | 出勤 |
このデータを縦に変換するには、以下の手順を踏みます。
- データを選択し、「データ」タブから「テーブルとして書式設定」を選択します。
- 「データ」タブから「Power Queryエディター」を開きます。
- 「変換」タブから「列のピボット解除」を選択します。
- 必要に応じて列の名前を変更し、「閉じて読み込む」をクリックします。
これで、縦に変換されたデータが新しいシートに表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: Excelのバージョンによって操作方法は変わりますか？
はい、Excelのバージョンによってメニューの配置や名称が異なる場合があります。しかし、基本的な操作は共通しており、上記の手順を参考にすれば対応可能です。
Q2: Power Queryを使うにはどうすれば良いですか？
Power Queryは、Excel 2016以降のバージョンに搭載されています。もしお使いのExcelにPower Queryが見当たらない場合は、Microsoftの公式サイトから追加機能をインストールすることができます。
Q3: 縦横変更した後のデータの整形はどうすれば良いですか？
縦横変更後、データが見やすくなるようにセルの幅を調整したり、必要に応じて罫線を引いたりすることで、より見やすい表に仕上げることができます。
まとめ
Excelでの「表の縦横変更」は、初心者の方でも簡単にできる操作です。基本的なコピーと貼り付けを使った方法から、Power Queryを使った高度な方法まで、目的に応じて使い分けることができます。ぜひ、実際に手を動かして試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント