Excelで表の縦横を簡単に変更する方法|初心者でもできる!

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Excelで表を作成していると、「縦に並んだデータを横にしたい」「横のデータを縦にしたい」と思うことはありませんか?特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとって、こうした操作は少し難しく感じるかもしれません。しかし、心配はいりません!今回は、そんな初心者の方でも安心してできる方法をご紹介します。

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なぜ「縦横変更」が必要なのか?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

例えば、以下のような表を見てみましょう。

日付 月曜日 火曜日 水曜日
2025/07/07 出勤 休み 出勤
2025/07/08 出勤 出勤 休み

この表では、日付ごとに曜日の情報が縦に並んでいます。しかし、これを横に並べたい場合、どうすればよいのでしょうか?

初心者でもできる!縦横変更の方法

Excelには、データの縦横を簡単に入れ替える機能があります。これを「コピーと形式を選択して貼り付ける」と言います。手順は以下の通りです。

  1. 変更したい表を選択します。
  2. 選択した範囲をコピーします(Ctrl + C)。
  3. 貼り付けたい場所を右クリックし、「形式を選択して貼り付け」を選びます。
  4. 表示されたメニューから「転置」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これで、縦横が入れ替わった新しい表が作成されます。

Power Queryを使った高度な方法

さらに、Power Queryを使うと、より複雑なデータの縦横変更も簡単に行えます。例えば、以下のようなデータがあるとします。

日付 2025/07/07 2025/07/08
出勤 出勤 出勤
休み 休み 出勤

このデータを縦に変換するには、以下の手順を踏みます。

  1. データを選択し、「データ」タブから「テーブルとして書式設定」を選択します。
  2. 「データ」タブから「Power Queryエディター」を開きます。
  3. 「変換」タブから「列のピボット解除」を選択します。
  4. 必要に応じて列の名前を変更し、「閉じて読み込む」をクリックします。

これで、縦に変換されたデータが新しいシートに表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: Excelのバージョンによって操作方法は変わりますか?

はい、Excelのバージョンによってメニューの配置や名称が異なる場合があります。しかし、基本的な操作は共通しており、上記の手順を参考にすれば対応可能です。

Q2: Power Queryを使うにはどうすれば良いですか?

Power Queryは、Excel 2016以降のバージョンに搭載されています。もしお使いのExcelにPower Queryが見当たらない場合は、Microsoftの公式サイトから追加機能をインストールすることができます。

Q3: 縦横変更した後のデータの整形はどうすれば良いですか?

縦横変更後、データが見やすくなるようにセルの幅を調整したり、必要に応じて罫線を引いたりすることで、より見やすい表に仕上げることができます。

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まとめ

Excelでの「表の縦横変更」は、初心者の方でも簡単にできる操作です。基本的なコピーと貼り付けを使った方法から、Power Queryを使った高度な方法まで、目的に応じて使い分けることができます。ぜひ、実際に手を動かして試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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