ExcelでPDFに変換する方法｜初心者でもできる縦横調整のコツ

Excelで作成した表や資料をPDFに変換する際、「内容が切れてしまった」「1ページに収めたいのに複数ページになってしまった」といった経験はありませんか？特に、45歳以上の方々にとっては、こうした操作が難しく感じられることも多いでしょう。そこで、今回は初心者の方でも安心してできる、ExcelからPDFへの変換方法と、縦横の調整方法をわかりやすくご紹介します。

ExcelからPDFに変換する基本の方法

Excelのイメージ

まずは、ExcelからPDFに変換する基本的な方法を見ていきましょう。

「名前を付けて保存」でPDFに変換する

この方法で、簡単にPDF形式で保存できます。

「印刷」機能を使ってPDFに変換する

この方法は、印刷プレビューを確認しながら変換できるので、仕上がりを確認しつつ進められます。

PDFに変換する際の縦横調整のポイント

PDFに変換する際、内容が1ページに収まらないことがあります。そんなときは、以下の方法で調整しましょう。

ページ設定で調整する

これで、内容が1ページに収まるようになります。

改ページプレビューで手動調整する

この方法は、細かい調整が可能で、特に複雑なレイアウトの際に有効です。

スマホでExcelをPDFに変換する方法

外出先などでパソコンが使えない場合、スマホでもExcelをPDFに変換できます。

Microsoft Excelアプリを使う

オンラインツールを利用する

これらの方法で、スマホからでも簡単にPDF変換が可能です。

よくある質問や疑問

Q1: Excelの内容がPDFに変換するときに切れてしまうのはなぜですか？

Excelのセルのサイズやフォントが大きすぎると、PDFに変換した際に内容が切れることがあります。ページ設定で「横1ページ」「縦1ページ」に設定することで、内容が1ページに収まるよう調整できます。

Q2: スマホでPDFに変換する際、アプリのインストールが必要ですか？

Excelアプリがインストールされていれば、アプリ内から直接PDFに変換できます。オンラインツールを利用する場合は、ブラウザからアクセスするだけで変換可能です。

Q3: PDFに変換した後、内容を編集したい場合はどうすればよいですか？

PDFに変換した後に内容を編集したい場合は、Adobe AcrobatなどのPDF編集ソフトを使用することで、テキストの編集や画像の追加が可能です。

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まとめ

ExcelからPDFに変換する方法は、パソコンでもスマホでも簡単に行えます。縦横の調整を適切に行うことで、見やすいPDF資料を作成できます。操作に不安がある方も、上記の手順を参考にして、ぜひ挑戦してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。