皆さん、Excelでデータを扱う際に、「特定の条件に合うデータだけをまとめて表示したい」と思ったことはありませんか？例えば、合格者の名前だけを一覧にしたり、特定のステータスのデータだけを抽出したりする場面です。今回は、そんな時に役立つTEXTJOIN関数とIF関数を組み合わせた方法をご紹介します。初心者の方でも安心して使えるよう、わかりやすく解説しますね。
TEXTJOIN関数とは？
Excelのイメージ
まず、TEXTJOIN関数についてお話しします。この関数は、複数のセルの内容を指定した区切り文字で結合することができる便利な関数です。例えば、からのセルにそれぞれ「りんご」「ばなな」「みかん」と入っているとします。これらをカンマで区切って一つのセルに表示したい場合、以下のように入力します。
=TEXTJOIN(",", TRUE, A1:A3)
この数式を入力すると、「りんご,ばなな,みかん」と表示されます。ここで、最初の引数は区切り文字、次の引数は空のセルを無視するかどうか（TRUEで無視）、そして最後の引数が結合したいセル範囲です。
IF関数との組み合わせで条件付き結合
次に、IF関数と組み合わせて、特定の条件を満たすデータだけを結合する方法をご紹介します。例えば、以下のようなデータがあるとします。
| 名前 | 結果 |
|---|---|
| 田中 | 合格 |
| 鈴木 | 不合格 |
| 高橋 | 合格 |
| 佐藤 | 不合格 |
| 伊藤 | 合格 |
この中で、「合格」となっている名前だけを結合して表示したい場合、以下のような数式を使用します。
=TEXTJOIN(",", TRUE, IF(B2:B6="合格", A2:A6, ""))
この数式を入力した後、Ctrl + Shift + Enterキーを同時に押して確定します。すると、「田中,高橋,伊藤」と表示されます。ここで、IF関数はB列の値が「合格」の場合に対応するA列の名前を返し、そうでない場合は空の文字列を返しています。そして、TEXTJOIN関数がそれらをカンマで結合しています。
FILTER関数との併用でさらに簡単に
Excelの新しいバージョンでは、FILTER関数を使ってさらに簡単に条件に合うデータを抽出できます。先ほどと同じデータで、「合格」の名前だけを結合する場合、以下のようにします。
=TEXTJOIN(",", TRUE, FILTER(A2:A6, B2:B6="合格"))
この数式を入力するだけで、「田中,高橋,伊藤」と表示されます。FILTER関数がB列で「合格」となっている行のA列の値を抽出し、TEXTJOIN関数がそれらを結合しています。
よくある質問や疑問
Q1: TEXTJOIN関数が使えない場合はどうすればいいですか？
TEXTJOIN関数はExcel 2019以降で使用可能です。もしお使いのバージョンで利用できない場合、&（アンパサンド）記号を使って手動で結合する方法がありますが、手間がかかるため、可能であれば最新バージョンへのアップデートを検討してください。
Q2: 空白のセルがあるとき、結合結果に余分な区切り文字が入ってしまいます。どう対処すればいいですか？
TEXTJOIN関数の第2引数をTRUEに設定することで、空白のセルを無視して結合できます。これにより、余分な区切り文字が入るのを防げます。
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まとめ
いかがでしたか？TEXTJOIN関数とIF関数、そしてFILTER関数を組み合わせることで、Excelで特定の条件に合うデータを簡単に結合することができます。これらの関数を活用して、日々の作業をより効率的に進めてみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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