Excelでのデータ集計は、業務効率を大きく向上させる重要なスキルです。特に、売上や在庫、経費などのデータを集計する際には、縦横の集計が欠かせません。今回は、初心者の方でも安心して使えるExcelの関数を使って、縦横集計の基本から応用までをわかりやすく解説します。
縦横集計とは？
Excelのイメージ
縦横集計とは、データを縦（行）と横（列）の両方向で集計する方法です。例えば、売上データが日付ごとに並んでいる場合、特定の商品の売上合計を求めたり、月別に集計したりすることができます。
SUM関数で合計を求める
まずは、最も基本的な関数「SUM関数」を使ってみましょう。これは、指定した範囲の数値を合計する関数です。
例えば、からまでのセルに数値が入力されている場合、次のように入力します。
excel
=SUM()
これで、からまでの数値の合計が求められます。
SUMIF関数で条件付きの合計を求める
次に、「SUMIF関数」を使って、特定の条件に一致するデータの合計を求める方法を紹介します。
例えば、B列に「商品名」、C列に「売上金額」が入力されている場合、「商品A」の売上合計を求めるには、次のように入力します。
excel
=SUMIF(B:B, "商品A", C:C)
これで、「商品A」の売上金額の合計が求められます。
SUMIFS関数で複数条件の合計を求める
さらに、複数の条件に一致するデータの合計を求めるには、「SUMIFS関数」を使います。
例えば、B列に「商品名」、C列に「売上金額」、D列に「地域」が入力されている場合、「商品A」の「地域X」の売上合計を求めるには、次のように入力します。
excel
=SUMIFS(C:C, B:B, "商品A", D:D, "地域X")
これで、「商品A」の「地域X」の売上金額の合計が求められます。
COUNTIF関数で条件付きの件数を数える
次に、「COUNTIF関数」を使って、特定の条件に一致するデータの件数を数える方法を紹介します。
例えば、B列に「商品名」が入力されている場合、「商品A」の件数を数えるには、次のように入力します。
excel
=COUNTIF(B:B, "商品A")
これで、「商品A」の件数が求められます。
COUNTIFS関数で複数条件の件数を数える
複数の条件に一致するデータの件数を数えるには、「COUNTIFS関数」を使います。
例えば、B列に「商品名」、C列に「売上金額」、D列に「地域」が入力されている場合、「商品A」の「地域X」の件数を数えるには、次のように入力します。
excel
=COUNTIFS(B:B, "商品A", D:D, "地域X")
これで、「商品A」の「地域X」の件数が求められます。
ピボットテーブルでさらに便利に集計
関数だけでなく、Excelの「ピボットテーブル」機能を使うと、より柔軟で視覚的な集計が可能です。ピボットテーブルを使うことで、ドラッグ＆ドロップで簡単に集計表を作成できます。
例えば、売上データを日付、商品、地域別に集計したい場合、ピボットテーブルを使うと、次のような集計表を簡単に作成できます。
よくある質問や疑問
Q1: SUM関数とSUMIF関数の違いは何ですか？
SUM関数は指定した範囲の数値を単純に合計する関数です。一方、SUMIF関数は、指定した条件に一致するデータの合計を求める関数です。例えば、SUM関数は「=SUM(:)」のように使い、SUMIF関数は「=SUMIF(B:B, “商品A”, C:C)」のように使います。
Q2: ピボットテーブルの作成方法は？
ピボットテーブルを作成するには、まず集計したいデータを選択し、「挿入」タブから「ピボットテーブル」を選択します。次に、表示されたダイアログボックスで、ピボットテーブルを配置する場所を指定し、「OK」をクリックします。すると、ピボットテーブルフィールドが表示され、ドラッグ＆ドロップで集計項目を配置できます。
Q3: 複数のシートのデータを集計する方法は？
複数のシートのデータを集計するには、「統合」機能を使います。「データ」タブから「統合」を選択し、統合する関数（例えば、SUM）を選びます。次に、統合する各シートの範囲を指定し、「OK」をクリックすると、複数のシートのデータを1つにまとめて集計できます。
まとめ
Excelの関数やピボットテーブルを使いこなすことで、データの縦横集計が簡単に行えるようになります。最初は基本的な関数から始め、徐々に応用的な機能に挑戦していきましょう。実際の業務で活用することで、より効率的なデータ管理が可能になります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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