Excelの縦横検索を初心者でもわかりやすく解説！

Excelを使っていると、「縦横検索ってどうやるの？」と悩んだこと、ありませんか？特に、数字や名前が並んだ表から特定の情報を取り出すとき、VLOOKUPやINDEX・MATCH関数を使うと便利です。でも、これらの関数、最初はちょっと難しそうに感じますよね。そこで今回は、そんな悩みを解消するために、初心者の方でもわかりやすく解説します！

Excelで縦横検索をするための基本の考え方

Excelのイメージ

まず、縦横検索をするためには、どんな関数を使うのかを知っておくと便利です。代表的なものは、VLOOKUP、INDEX、MATCHの3つです。

VLOOKUP関数の基本

VLOOKUP関数は、縦の方向に検索をかける関数です。例えば、社員番号を入力すると、その社員の名前や部署名を表示させることができます。

INDEX関数とMATCH関数の組み合わせ

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせると、縦横両方向に検索をかけることができます。INDEX関数は指定した位置の値を返し、MATCH関数は指定した値がどの位置にあるかを返します。この2つを組み合わせることで、より柔軟な検索が可能になります。

実際の例で学ぼう！

では、実際に社員情報の表を使って、VLOOKUP関数とINDEX・MATCH関数を使った縦横検索をやってみましょう。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUP関数とINDEX・MATCH関数、どちらを使うべきですか？

VLOOKUP関数は簡単に使えますが、検索する列が左端にある必要があります。一方、INDEX・MATCH関数は柔軟性が高く、検索する列がどこにあっても対応できます。状況に応じて使い分けると良いでしょう。

Q2: VLOOKUP関数で検索する列が左端にない場合、どうすれば良いですか？

その場合、INDEX・MATCH関数を使うと良いでしょう。これらの関数を組み合わせることで、検索する列がどこにあっても対応できます。

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まとめ

今回は、Excelでの縦横検索について、初心者の方でもわかりやすく解説しました。VLOOKUP関数やINDEX・MATCH関数を使うことで、表から必要な情報を簡単に取り出すことができます。ぜひ、実際に手を動かして、これらの関数を使ってみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。