ExcelでのUNIQUE関数を使った重複除去テクニック【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは!今日は、Excelでデータの重複を簡単に取り除く方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。わかりやすく説明しますので、一緒にやってみましょう。

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UNIQUE関数とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、UNIQUE関数についてお話しします。これは、Excelでデータの中から重複しているものを取り除き、一意の値だけを抽出するための関数です。例えば、名簿の中で同じ名前が何度も出てくるとき、この関数を使えば一度だけ表示させることができます。

UNIQUE関数の基本的な使い方

では、実際に使ってみましょう。以下の手順で進めてください。

  1. Excelを開き、重複を取り除きたいデータがあるシートを表示します。
  2. 新しく結果を表示させたいセルをクリックします。例えば、F4セルなど。
  3. そのセルに、次のように入力します
    =UNIQUE()
    ここで、は重複を取り除きたいデータの範囲です。
  4. Enterキーを押すと、指定した範囲から重複を除いたデータが表示されます。

この方法で、簡単に重複を取り除くことができます。

複数の列での重複除去

次に、複数の列にまたがるデータの重複を取り除く方法です。例えば、商品名と価格がセットになっているリストで、同じ商品名と価格の組み合わせを一度だけ表示させたい場合です。

  1. 結果を表示させたいセルをクリックします。
  2. そのセルに、次のように入力します
    =UNIQUE(B10)
    ここで、B10は商品名がA列、価格がB列にあるデータの範囲です。
  3. Enterキーを押すと、指定した範囲から重複を除いた組み合わせが表示されます。

このように、複数の列でも簡単に重複を取り除くことができます。

UNIQUE関数と他の関数の組み合わせ

UNIQUE関数は、他の関数と組み合わせることで、さらに便利に使えます。例えば、データを並べ替えたいときにはSORT関数と一緒に使います。

  1. 結果を表示させたいセルをクリックします。
  2. そのセルに、次のように入力します
    =SORT(UNIQUE())
    これで、重複を取り除いた上で、データが昇順(小さい順)に並べ替えられます。
  3. Enterキーを押すと、指定した範囲から重複を除き、並べ替えられたデータが表示されます。

この方法で、データの整理がより簡単になります。

よくある質問や疑問

UNIQUE関数はどのバージョンのExcelで使えますか?

UNIQUE関数は、Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンで使用できます。古いバージョンのExcelでは利用できないので、ご注意ください。

UNIQUE関数を使うと、空白のセルが「0」と表示されます。どうすれば空白のままにできますか?

空白のセルが「0」と表示される場合、次のように入力してみてください
=IF(UNIQUE()="","",UNIQUE())
これで、空白のセルはそのまま空白として表示されます。

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まとめ

いかがでしたか?UNIQUE関数を使えば、Excelでのデータ整理がとても簡単になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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