皆さん、こんにちは!今日は、Excelでデータの重複を簡単に取り除く方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。わかりやすく説明しますので、一緒にやってみましょう。
UNIQUE関数とは?
まず、UNIQUE関数についてお話しします。これは、Excelでデータの中から重複しているものを取り除き、一意の値だけを抽出するための関数です。例えば、名簿の中で同じ名前が何度も出てくるとき、この関数を使えば一度だけ表示させることができます。
UNIQUE関数の基本的な使い方
では、実際に使ってみましょう。以下の手順で進めてください。
- Excelを開き、重複を取り除きたいデータがあるシートを表示します。
- 新しく結果を表示させたいセルをクリックします。例えば、F4セルなど。
- そのセルに、次のように入力します
=UNIQUE()
ここで、は重複を取り除きたいデータの範囲です。
- Enterキーを押すと、指定した範囲から重複を除いたデータが表示されます。
この方法で、簡単に重複を取り除くことができます。
複数の列での重複除去
次に、複数の列にまたがるデータの重複を取り除く方法です。例えば、商品名と価格がセットになっているリストで、同じ商品名と価格の組み合わせを一度だけ表示させたい場合です。
- 結果を表示させたいセルをクリックします。
- そのセルに、次のように入力します
=UNIQUE(B10)
ここで、B10
は商品名がA列、価格がB列にあるデータの範囲です。 - Enterキーを押すと、指定した範囲から重複を除いた組み合わせが表示されます。
このように、複数の列でも簡単に重複を取り除くことができます。
UNIQUE関数と他の関数の組み合わせ
UNIQUE関数は、他の関数と組み合わせることで、さらに便利に使えます。例えば、データを並べ替えたいときにはSORT関数と一緒に使います。
- 結果を表示させたいセルをクリックします。
- そのセルに、次のように入力します
=SORT(UNIQUE())
これで、重複を取り除いた上で、データが昇順(小さい順)に並べ替えられます。 - Enterキーを押すと、指定した範囲から重複を除き、並べ替えられたデータが表示されます。
この方法で、データの整理がより簡単になります。
よくある質問や疑問
UNIQUE関数はどのバージョンのExcelで使えますか?
UNIQUE関数は、Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンで使用できます。古いバージョンのExcelでは利用できないので、ご注意ください。
UNIQUE関数を使うと、空白のセルが「0」と表示されます。どうすれば空白のままにできますか?
空白のセルが「0」と表示される場合、次のように入力してみてください
=IF(UNIQUE()="","",UNIQUE())
これで、空白のセルはそのまま空白として表示されます。
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まとめ
いかがでしたか?UNIQUE関数を使えば、Excelでのデータ整理がとても簡単になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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