Excelで縦横を入れ替えて貼り付ける方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Excelで「縦横を入れ替えて貼り付ける」方法を知りたいけれど、操作が難しそうで不安な方も多いのではないでしょうか？特に、パソコンやスマホの操作に自信がない45歳以上の方々にとって、難しい操作は避けたいものです。そこで、今回は初心者の方でも安心してできる、Excelでの縦横入れ替え（転置）の方法を、わかりやすくご紹介します。

Excelで縦横を入れ替えて貼り付けるとは？

Excelのイメージ

まず、「縦横を入れ替えて貼り付ける」とは、Excelの表で、縦方向に並んでいるデータを横方向に、またその逆を行う操作のことです。例えば、以下のようなデータがあるとします。

このデータを縦横入れ替えると、以下のようになります。

このように、縦横を入れ替えることで、データの見やすさや整理のしやすさが向上します。

縦横を入れ替える方法

では、実際にExcelで縦横を入れ替える方法を見ていきましょう。

コピーしたい範囲を選択する

まず、縦横を入れ替えたい範囲をマウスでドラッグして選択します。例えば、上記のような名前と年齢のデータが入力されている範囲を選択します。

コピーする

選択した範囲を右クリックし、「コピー」を選択します。もしくは、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「C」キーを押してもコピーできます。

貼り付け先を選択する

次に、縦横を入れ替えたデータを貼り付けたい場所をクリックして選択します。例えば、空いているセルや新しいシートなどです。

貼り付けのオプションを選択する

貼り付け先を選択したら、右クリックして「貼り付けのオプション」を表示させます。表示されたメニューから「転置」を選択します。これで、選択した範囲の縦横が入れ替わった状態で貼り付けられます。

縦横を入れ替える際の注意点

縦横を入れ替える際には、いくつかの注意点があります。

よくある質問や疑問

Q1: 縦横を入れ替えた後、元のデータはどうなりますか？

縦横を入れ替える操作は、コピー＆ペーストの一環ですので、元のデータはそのまま残ります。元のデータを変更したくない場合でも安心して操作できます。

Q2: 数式が含まれている場合、転置後はどうなりますか？

数式が含まれている場合、転置後に数式が正しく動作しないことがあります。数式を含むセルを転置する際は、数式を値に変換してから転置することをおすすめします。

Q3: 大量のデータを一度に転置する方法はありますか？

大量のデータを一度に転置する場合、Excelの「Power Query」機能を使用すると便利です。Power Queryを使用すると、複雑なデータの変換や整形を効率的に行うことができます。

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まとめ

Excelで縦横を入れ替えて貼り付ける方法は、初心者の方でも簡単にできる操作です。データの整理や見やすさを向上させるために、ぜひ活用してみてください。操作に不安がある場合は、何度も繰り返し練習することで、徐々に慣れていくことができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。