Excelのプルダウンリストに空白を追加する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Excelでプルダウンリストを使っていると、「空白を選択したい」「選択肢を解除したい」と思うことがありますよね。実は、これ、ちょっとした工夫で解決できるんです。今回は、そんな「空白を選択肢に追加したい！」という方のために、初心者でもできる方法をわかりやすくご紹介します。

プルダウンリストに空白を追加する理由

Excelのイメージ

プルダウンリストに空白を追加することで、以下のような場面で便利に使えます。

ここがポイント！

では、実際にプルダウンリストに空白を追加する方法を見ていきましょう。以下の手順で進めてください。

これで、プルダウンリストに空白が追加され、選択肢として表示されるようになります。

空白を選択した後、再度プルダウンリストを開き、希望の項目を選択すれば問題ありません。ただし、空白を選択した状態で他のセルに移動すると、空白が確定されるため、注意が必要です。

「データの入力規則」の設定画面で「元の値」を編集し、新しい項目をカンマで区切って追加します。例えば、「部長,次長,課長,係長,平社員,新入社員」と入力すれば、新しい項目が追加されます。

「データの入力規則」の設定画面で「すべてクリア」をクリックし、「OK」を選択すれば、プルダウンリストの設定が解除されます。

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プルダウンリストに空白を追加することで、データ入力の柔軟性が増し、より使いやすいExcelシートを作成できます。今回ご紹介した方法を試して、ぜひ実務に活用してみてください。

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