Excelでプルダウンリスト（ドロップダウンリスト）を簡単に作成する方法

Excelで「プルダウンリスト（ドロップダウンリスト）」を作成することで、データ入力がスムーズになり、ミスも減らすことができます。今回は、初心者の方にもわかりやすく、実際の操作手順をストーリー仕立てでご紹介します。

プルダウンリストとは？

Excelのイメージ

プルダウンリストとは、あらかじめ設定した項目から選択することで、セルにデータを入力できる機能です。例えば、アンケートの回答や、部署名、商品名など、選択肢が決まっている場合に便利です。

この方法では、リストをセルに直接入力し、それを元にプルダウンリストを作成します。

この方法では、別のセル範囲に入力したリストを参照してプルダウンリストを作成します。

ここがポイント！

プルダウンリストの元となるセル範囲に新しい項目を追加し、「データの入力規則」の設定画面でその範囲を再指定することで、プルダウンリストに新しい項目が反映されます。

プルダウンリストを設定したセルを選択し、「データ」タブから「データの入力規則」を選択し、「すべてクリア」をクリックすることで、プルダウンリストを削除できます。

「データの入力規則」の設定画面で「元の値」を編集することで、プルダウンリストの項目を変更できます。

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プルダウンリストを活用することで、Excelでのデータ入力がより効率的かつ正確になります。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。