Excelでデータ入力を効率化するために、コンボボックス（プルダウンリスト）を活用する方法を紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説します。
コンボボックスとは？
Excelのイメージ
コンボボックスとは、セル内に表示される小さな矢印をクリックすると、あらかじめ設定した選択肢が表示される機能です。これにより、手入力の手間を省き、ミスを減らすことができます。
コンボボックスを作成する手順
コンボボックスを作成するには、以下の手順を実行します。
- リストを準備する
まず、選択肢となるデータをExcelのセルに入力します。例えば、からに「りんご」「みかん」「バナナ」「ぶどう」「さくらんぼ」と入力します。 - 開発タブを表示する
Excelのリボンに「開発」タブが表示されていない場合、表示させる必要があります。手順は以下の通りです。 - Excelの左上にある「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「リボンのユーザー設定」をクリックします。
- 右側のリストから「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
- コンボボックスを挿入する
「開発」タブをクリックし、「挿入」から「フォームコントロール」の「コンボボックス」を選択します。次に、シート上でコンボボックスを配置したい場所をクリックし、ドラッグしてサイズを調整します。 - 入力範囲を設定する
コンボボックスを右クリックし、「コントロールの書式設定」を選択します。「入力範囲」に先ほど準備したリストのセル範囲（例）を入力します。 - リンクするセルを設定する
同じく「コントロールの書式設定」画面で、「リンクするセル」に、選択された項目の番号を表示させたいセル（例B1）を指定します。これにより、コンボボックスで選択した項目の番号がB1セルに表示されます。 - 表示形式を調整する
「ドロップダウン リストの行数」で表示する行数を設定できます。例えば、5に設定すると、5つの選択肢が表示され、スクロールバーが表示されます。
実際に使ってみよう！
例えば、会社の会議で出席者を選ぶ場面を想定してみましょう。出席者の名前をリストとして用意し、コンボボックスを使って簡単に選択できるようにします。これにより、手入力の手間が省け、ミスも減少します。
よくある質問や疑問
Q1: コンボボックスとリストボックスの違いは何ですか？
コンボボックスは、リストから選択するだけでなく、手入力も可能な入力欄を提供します。一方、リストボックスはリストからの選択のみで、手入力はできません。
Q2: 複数の選択肢を選べるようにするにはどうすればよいですか？
フォームコントロールのコンボボックスでは、複数選択はできません。複数選択を可能にするには、ActiveXコントロールのコンボボックスを使用する必要があります。
Q3: コンボボックスのデザインを変更することはできますか？
はい、できます。コンボボックスを右クリックし、「プロパティ」を選択すると、フォントや色などのデザインを変更することができます。
まとめ
コンボボックスを活用することで、Excelでのデータ入力がより効率的になります。特に、手入力の手間を省き、ミスを減らすことができます。ぜひ、上記の手順を参考にして、自分の業務や日常の作業に取り入れてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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