「Excelで出欠確認やアンケートを作りたいけれど、入力ミスが心配…」そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、「まる・ばつ」の2択プルダウンリストを初心者の方でも簡単に作成できる方法をご紹介します。これを覚えれば、誰でもスムーズに入力でき、集計も楽々！さっそく見ていきましょう。
プルダウンリストとは？
Excelのイメージ
プルダウンリストとは、セルをクリックすると選択肢が表示され、そこから選ぶことで入力できる機能です。例えば、出欠確認で「出席」「欠席」を選べるようにすることで、入力ミスを防ぎ、集計も簡単になります。
「まる・ばつ」のプルダウンリストを作成する手順
手順1プルダウンを作りたいセルを選択
まず、プルダウンリストを設定したいセルをクリックします。複数のセルに設定したい場合は、Ctrlキーを押しながらセルをクリックして選択します。
手順2データタブから「データの入力規則」を選択
画面上部の「データ」タブをクリックし、その中の「データの入力規則」を選びます。
手順3入力値の種類を「リスト」に設定
開いたウィンドウで、「入力値の種類」から「リスト」を選択します。
手順4選択肢を入力
「元の値」の欄に「まる,ばつ」と入力します。これで、プルダウンリストに「まる」と「ばつ」が表示されるようになります。
手順5設定を完了
最後に「OK」をクリックして設定を完了します。これで、選択したセルにプルダウンリストが表示されるようになります。
「まる・ばつ」以外の選択肢を追加する方法
手順1設定を変更
先ほどと同様に、「データの入力規則」を開きます。
手順2選択肢を追加
「元の値」の欄に「まる,ばつ,未定」と入力します。これで、プルダウンリストに「まる」「ばつ」「未定」の3つの選択肢が表示されるようになります。
手順3設定を完了
「OK」をクリックして設定を完了します。
プルダウンリストを他のセルにコピーする方法
方法1オートフィルを使う
プルダウンリストを設定したセルの右下にカーソルを合わせ、十字のマークが表示されたら、コピーしたい範囲までドラッグします。
方法2形式を選択して貼り付け
プルダウンリストを設定したセルをコピーし、コピー先のセルを選択して右クリック。「形式を選択して貼り付け」を選び、「入力規則」を選択して貼り付けます。
よくある質問や疑問
Q1: プルダウンリストの選択肢を変更したい場合はどうすればいいですか？
「データの入力規則」を開き、「元の値」の欄で選択肢を変更してください。変更後、「OK」をクリックすると、新しい選択肢が反映されます。
Q2: プルダウンリストに空白の選択肢を追加したい場合はどうすればいいですか？
「元の値」の欄に「まる,ばつ, 」と入力すると、空白の選択肢が追加されます。空白は全角スペースで入力してください。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
今回は、Excelで「まる・ばつ」のプルダウンリストを作成する方法をご紹介しました。これを覚えれば、出欠確認やアンケートなどの入力が簡単になり、集計もスムーズに行えます。ぜひ、実際に試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント