Excelで簡単にプルダウンリスト（ドロップダウンリスト）を作成する方法

Excelを使っていると、「同じ選択肢を何度も入力するのは面倒だな」と思うこと、ありませんか？そんなときに便利なのが「プルダウンリスト（ドロップダウンリスト）」です。これを使えば、選択肢をリストから選ぶだけで、入力ミスも減り、作業がスムーズになりますよ。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Excelでのプルダウンリストの作り方を、実際の例を交えてご紹介します。

プルダウンリストとは？

Excelのイメージ

プルダウンリストとは、セルをクリックすると「▼」のマークが表示され、そのマークをクリックすることで、あらかじめ設定した選択肢から項目を選べる機能です。例えば、性別や都道府県など、決まった項目を入力する際に便利です。

プルダウンリストの作り方

項目を直接入力する方法

まずは、簡単な方法から始めましょう。

セル範囲を参照する方法

項目が増えてきた場合や、後で変更する可能性がある場合は、セル範囲を参照する方法がおすすめです。

名前付き範囲を使用する方法

複数のシートで同じリストを使いたい場合や、リストを管理しやすくしたい場合は、名前付き範囲を使用する方法が便利です。

プルダウンリストの便利な活用方法

プルダウンリストを作成したら、さらに便利に活用してみましょう。

• 項目の追加や削除が簡単リストの元となるセル範囲に項目を追加すれば、プルダウンリストにも自動で反映されます。
• 入力ミスの防止選択肢から選ぶだけなので、タイプミスや入力漏れを防げます。
• データの一貫性を保つ同じ項目を統一して入力できるので、データの整合性が保たれます。

よくある質問や疑問

Q1: プルダウンリストの項目を後から追加したい場合はどうすればいいですか？

リストの元となるセル範囲に新しい項目を追加し、「データの入力規則」を開いて「元の値」を再度設定し直すことで、プルダウンリストに反映されます。

Q2: プルダウンリストを削除したい場合はどうすればいいですか？

プルダウンリストを設定したセルを選択し、「データの入力規則」を開いて「すべてクリア」をクリックすることで、プルダウンリストを削除できます。

Q3: プルダウンリストの項目を変更したい場合はどうすればいいですか？

リストの元となるセル範囲で項目を変更し、「データの入力規則」を開いて「元の値」を再度設定し直すことで、プルダウンリストに反映されます。

まとめ

プルダウンリストを活用することで、Excelでの入力作業が効率化され、ミスも減らすことができます。特に、同じ選択肢を何度も入力する場面では、ぜひ試してみてください。

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