Excelで選択肢を作る方法｜初心者でも簡単にできるプルダウンリストの作成ガイド

Excelを使っていると、「あれ、あの項目を選びたいけど、どうやって入力しよう？」と悩むこと、ありませんか？そんなときに便利なのが、プルダウンリスト（ドロップダウンリスト）です。これを使えば、決まった選択肢から簡単に選べるようになり、入力ミスも減らせますよ。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Excelでプルダウンリストを作成する方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。パソコンに自信がない方も、ぜひ一緒にやってみましょう！

プルダウンリストって何？

Excelのイメージ

プルダウンリストとは、セルをクリックすると「▼」のマークが現れ、そこから選択肢を選べるようになる機能です。例えば、性別や曜日、カテゴリなど、決まった項目を入力する際に非常に便利です。

この方法は、項目数が少ない場合におすすめです。

項目数が多い場合や、後から項目を追加・編集したい場合に便利です。

項目リストを頻繁に更新する場合や、複数のシートで同じリストを使いたい場合に便利です。

項目リストを管理しているセル範囲に新しい項目を追加し、その範囲を再度「データの入力規則」で指定し直すことで、プルダウンリストに新しい項目が反映されます。

プルダウンリストが設定されているセルを選択し、「データ」タブから「データの入力規則」を選択し、「すべてクリア」をクリックすることで、プルダウンリストを削除できます。

プルダウンリストを設定したいセル範囲を選択し、「データの入力規則」を設定すると、選択したすべてのセルにプルダウンリストが適用されます。

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プルダウンリストを活用することで、Excelでのデータ入力が格段に効率化され、ミスも減らすことができます。特に、項目が決まっている場合や、同じ項目を何度も入力する場合に非常に便利です。

ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてくださいね。操作に不安がある方も、手順を一つずつ確認しながら進めれば、きっとできるようになりますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。