Excelで「選択肢＋自由入力」を実現する方法｜初心者でもできる簡単設定ガイド

Excelで「選択肢＋自由入力」を設定したいけれど、難しそうで手が出せない…そんな方のために、わかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にも親しみやすい内容でお届けします。

はじめに選択肢と自由入力を組み合わせるメリット

Excelのイメージ

Excelで「選択肢＋自由入力」を設定することで、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント！

これから、具体的な設定方法を見ていきましょう。

まずは、プルダウンリストを設定し、その上で自由入力も可能にする方法を紹介します。

これで、プルダウンリストから選択するだけでなく、リストにない項目も自由に入力できるようになります。

業務が進む中で、リストの項目を追加・変更したくなることがあります。そんなときのために、リストの管理方法を紹介します。

この方法を使うと、リストの管理が楽になり、業務の効率化が図れます。

はい、できます。リストの項目に全角の空白を追加することで、空白を選択肢として表示できます。例えば、

部長,次長,課長,係長,平社員,　

と入力します。

はい、あります。リストを別のシートに作成し、その範囲を「名前の定義」で名前を付けておきます。プルダウンリストの「元の値」にその名前を参照する式（例

=商品リスト

）を入力します。これで、リストの項目を追加・変更するだけで、プルダウンリストにも自動で反映されます。

はい、あります。プルダウンリストを設定したセルをコピーし、他のセルに「形式を選択して貼り付け」で「入力規則」を選択して貼り付けることで、設定を他のセルにも適用できます。

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Excelで「選択肢＋自由入力」を設定することで、業務の効率化やデータの整合性を保つことができます。今回紹介した方法を参考に、ぜひ実践してみてください。

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