Excelで「選択肢（プルダウンリスト）」を作成する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Excelを使っていると、「このセルには決まった選択肢だけを入力してほしい」と思うことがありますよね。そんなときに便利なのが、セルに「プルダウンリスト」を設定する方法です。これを使えば、入力ミスを減らし、作業効率もアップします。

今回は、Excel初心者でもわかりやすいように、プルダウンリストの作り方をステップバイステップで解説します。さらに、YouTube動画としても活用できるように、親しみやすい語り口調でお届けします。

プルダウンリストって何？

Excelのイメージ

プルダウンリストとは、セルをクリックすると「▼」マークが表示され、そのマークをクリックするとあらかじめ設定した項目が一覧で表示される機能です。これを使うと、例えば「はい」「いいえ」「未定」といった選択肢を簡単に選べるようになります。

プルダウンリストのメリット

プルダウンリストの作り方｜基本編

では、実際にプルダウンリストを作成してみましょう。以下の手順で進めてください。

これで、選択したセルにプルダウンリストが設定されました。セルをクリックすると、「▼」マークが表示され、そこから選択肢を選べるようになります。

応用編｜リストを別のセルやシートに作成する方法

選択肢が増えたり、変更が頻繁にある場合は、リストを別のセルやシートに作成して参照する方法がおすすめです。

セル範囲を参照する方法

テーブルを参照する方法

リストをテーブルとして管理すると、項目の追加や削除が簡単になります。

これで、リストに項目を追加しても、プルダウンリストに自動で反映されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: プルダウンリストを設定したセルに直接文字を入力できますか？

プルダウンリストを設定したセルには、リストにない文字を入力することはできません。リストにない項目を入力したい場合は、リストにその項目を追加する必要があります。

Q2: プルダウンリストを削除する方法はありますか？

プルダウンリストを削除するには、リストを設定したセルを選択し、「データの入力規則」を開き、「すべてクリア」をクリックして「OK」を押すと、リストが削除されます。

Q3: プルダウンリストに項目を追加する方法はありますか？

リストに項目を追加するには、リストを管理しているセル範囲に新しい項目を追加し、プルダウンリストの設定を更新することで、新しい項目が反映されます。

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まとめ

今回は、Excelでプルダウンリストを作成する方法について解説しました。プルダウンリストを活用することで、入力ミスを減らし、作業効率をアップさせることができます。ぜひ、日々の業務で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。