Excelで簡単にできる！プルダウンリストの作り方と活用法

Excelを使っていると、「あれ、あの項目を入力するのって面倒だな」と感じること、ありませんか？そんなときに便利なのが、プルダウンリスト機能です。今回は、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすく解説していきますね。

プルダウンリストって何？

Excelのイメージ

プルダウンリストとは、あらかじめ決められた項目から選択できるリストのことです。例えば、性別や部署名、商品カテゴリーなど、選択肢が限られている場合に便利です。これを使うことで、入力ミスを減らしたり、入力作業をスピードアップできます。

プルダウンリストの作成方法は大きく分けて2つあります。どちらも簡単なので、順番に見ていきましょう。

この方法は、項目数が少ない場合に便利です。

項目数が多い場合や、後から項目を追加・削除する可能性がある場合におすすめです。

プルダウンリストは、ただの入力補助だけでなく、さまざまな場面で活用できます。

リストを参照している場合、リストに新しい項目を追加するだけで、プルダウンリストにも自動で反映されます。リストを直接入力している場合は、「データの入力規則」から「元の値」を編集して、新しい項目を追加してください。

プルダウンリストを設定したセルを選択し、「データ」タブから「データの入力規則」を選択します。「設定」タブで「すべてクリア」をクリックすると、プルダウンリストが解除されます。

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プルダウンリストは、Excelの中でも非常に便利な機能の一つです。入力作業の効率化やミスの防止に役立ちます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試して、日々の作業に活用してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。