Microsoft FormsでExcelから選択肢を一括入力する方法

Microsoft Formsを使ってアンケートやクイズを作成する際、選択肢を一つずつ入力するのは手間がかかりますよね。特に都道府県や長いリストを入力する場合、Excelで準備しておけば一括で入力できるので、とても便利です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、ExcelからMicrosoft Formsに選択肢を一括入力する方法をご紹介します。

ExcelからMicrosoft Formsへ選択肢を一括入力する方法

Excelのイメージ

まず、Excelで選択肢を準備します。例えば、都道府県名をリストにしたい場合、Excelのセルに都道府県名を縦に並べます。

次に、Microsoft Formsで新しいフォームを作成し、「選択肢」形式の質問を追加します。質問の入力欄が表示されたら、Excelで準備した選択肢をコピーして、Microsoft Formsの選択肢の入力欄に貼り付けます。すると、Excelの各セルの内容がそれぞれ選択肢として登録されます。

便利なポイント

注意点

よくある質問や疑問

Q1: Excelからコピーした内容がうまく貼り付けられません。

Excelでリストを作成する際、余分な空白や改行が含まれていないか確認してください。また、Microsoft Formsのバージョンや更新によって、操作方法が異なる場合がありますので、最新の情報を確認してください。

Q2: 他の形式の質問でもExcelから一括入力できますか？

現在、Microsoft Formsでは「選択肢」形式の質問に対して、Excelからの一括入力がサポートされています。他の形式の質問については、手動での入力が必要となります。

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まとめ

Microsoft Formsでの選択肢の一括入力は、Excelを活用することで効率的に行えます。特に都道府県や長いリストを扱う際に便利です。ぜひ、今回ご紹介した方法を試して、フォーム作成の手間を減らしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。