Excelで簡単にプルダウンリスト（ドロップダウンリスト）を作成する方法

Excelを使っていると、「選択肢をリストから選びたい」「入力ミスを減らしたい」と思うことがありませんか？そんなときに便利なのが、プルダウンリスト（ドロップダウンリスト）です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelでプルダウンリストを作成する方法をご紹介します。

プルダウンリストとは？

Excelのイメージ

プルダウンリストとは、セルに表示された「▼」をクリックすることで、あらかじめ設定した選択肢をリストから選ぶことができる機能です。手入力の手間を省き、入力ミスを防ぐことができます。

この方法では、リストの項目を直接セルに入力します。

この方法では、別のセル範囲にリストの項目を入力し、その範囲を参照してプルダウンリストを作成します。

この方法では、リストの項目に名前を付けて、他のシートからでも参照できるようにします。

プルダウンリストは、以下のような場面で活用できます。

リストの項目を入力したセル範囲に新しい項目を追加し、その範囲を再度「データの入力規則」で指定し直すことで、プルダウンリストに新しい項目が反映されます。

プルダウンリストを設定したセルを選択し、「データ」タブの「データの入力規則」をクリックします。「設定」タブで「すべてクリア」をクリックすると、プルダウンリストが削除されます。

リストの項目を入力したセル範囲を選択し、「データ」タブの「並べ替え」をクリックして、昇順または降順に並べ替えることができます。その後、プルダウンリストを再度設定し直してください。

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