Excelで選択肢を自動入力！初心者でもできるプルダウンリスト活用法

「Excelで選択肢を自動で入力したいけれど、難しそう…」と感じていませんか？そんなあなたにぴったりの記事です。今回は、Excel初心者でも安心してできる「プルダウンリスト」の作り方から、選択肢に応じてデータを自動で入力する方法まで、わかりやすく解説します。

プルダウンリストって何？

Excelのイメージ

プルダウンリストとは、セルをクリックすると表示される▼のアイコンから、あらかじめ設定した項目を選べる機能です。例えば、曜日や部署名、商品名など、決まった選択肢を入力したいときに便利です。

ここがポイント！

まずは、プルダウンリストを作成する基本的な手順をご紹介します。

次に、プルダウンリストで選択した内容に応じて、他のセルに自動でデータを入力する方法をご紹介します。

VLOOKUP関数を使うと、選択した項目に関連するデータを自動で表示できます。

INDIRECT関数を使うと、複数のプルダウンリストを連動させて、選択肢を絞り込むことができます。

項目を追加する際、セル範囲を手動で変更するのではなく、OFFSET関数とCOUNTA関数を組み合わせて、項目数に応じて自動で範囲を取得する方法があります。これにより、項目の追加や削除があっても、設定を変更する手間が省けます。

はい、VLOOKUP関数を複数のセルに適用することで、選択した内容に応じて複数のセルにデータを自動で入力することができます。例えば、商品コードを選択すると、商品名、価格、在庫数などを自動で表示させることができます。

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Excelのプルダウンリストを活用することで、入力ミスの防止や作業効率の向上が期待できます。さらに、VLOOKUP関数やINDIRECT関数を組み合わせることで、選択した内容に応じてデータを自動で入力することが可能です。ぜひ、これらの機能を活用して、Excel作業をより効率的に進めてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。