Excelでプルダウンリストを作成する方法｜初心者でも簡単にできる入力支援機能

Excelでのデータ入力を効率化し、ミスを減らすために「プルダウンリスト（ドロップダウンリスト）」を活用する方法をご紹介します。特にパソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、わかりやすく、親しみやすい語り口で解説します。

プルダウンリストとは？

Excelのイメージ

プルダウンリストとは、セルをクリックすると表示される選択肢の一覧から項目を選ぶことができる機能です。例えば、性別や部署名、商品カテゴリーなど、決まった項目を入力する際に便利です。

プルダウンリストを作成する方法は大きく分けて3つあります。以下にそれぞれの方法を詳しく説明します。

この方法では、リストに表示させたい項目を直接入力します。項目数が少ない場合に適しています。

この方法では、シート上のセル範囲をリストとして指定します。項目数が多い場合に便利です。

この方法では、リストに名前を付けて管理します。リストの項目が頻繁に変更される場合に便利です。

プルダウンリストは、以下のような場面で活用できます。

項目を直接入力している場合、「データの入力規則」画面で「元の値」欄に新しい項目をカンマで区切って追加します。セル範囲を指定している場合、リストに項目を追加した後、「データの入力規則」画面でリスト範囲を再選択します。

項目を直接入力している場合、「データの入力規則」画面で「元の値」欄から削除したい項目を削除します。セル範囲を指定している場合、リストから項目を削除した後、「データの入力規則」画面でリスト範囲を再選択します。

プルダウンリストを設定したセルを選択し、「データ」タブから「データの入力規則」を選択します。「設定」タブで「すべてクリア」をクリックし、「OK」をクリックして設定を解除します。

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プルダウンリストを活用することで、Excelでのデータ入力が効率化され、ミスが減少します。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。

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