Excelで作成したプルダウン(ドロップダウンリスト)を解除したいとき、どうすればよいかご存じですか?「選択肢が不要になった」「入力ミスを防ぎたい」「自由に入力したい」など、さまざまな理由で解除する場面があります。今回は、初心者の方でも簡単にできる方法を、わかりやすく解説します。
プルダウン(ドロップダウンリスト)を解除する方法
プルダウンリストを解除する方法は主に2つあります。
「データの入力規則」から解除する方法
この方法では、プルダウンリストの設定を直接解除します。
- 解除したいセルを選択します。
- 上部メニューの「データ」タブをクリックします。
- 「データツール」グループ内の「データの入力規則」をクリックします。
- 表示されたダイアログボックスの「設定」タブで、「入力値の種類」を「すべての値」に変更します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、選択肢の矢印が消え、自由に入力できるようになります。
空白のセルをコピーして解除する方法
この方法では、空白のセルをコピーして貼り付けることで、プルダウンリストを解除します。
- 空白のセルを選択し、Ctrl + C でコピーします。
- プルダウンリストを解除したいセルを選択します。
- Ctrl + V で貼り付けます。
これで、プルダウンリストが解除され、自由に入力できるようになります。
プルダウンリストが隠れている場合の対処法
資料を引き継いだ際などで、どこにプルダウンリストが設定されているかわからない場合があります。そのようなときは、以下の手順で確認できます。
- Ctrl + G を押して「ジャンプ」ダイアログボックスを開きます。
- 「セル選択」をクリックします。
- 「データの入力規則」を選択し、「すべて」をクリックします。
- 「OK」をクリックすると、プルダウンリストが設定されているセルが選択されます。
選択されたセルで、前述の方法を使ってプルダウンリストを解除できます。
よくある質問や疑問
Q1: プルダウンリストを解除しても、以前に入力したデータは残りますか?
はい、プルダウンリストを解除しても、以前に入力したデータはそのまま残ります。リストの矢印が消えるだけで、セル内のデータには影響ありません。
Q2: 複数のセルに設定されたプルダウンリストを一度に解除する方法はありますか?
はい、複数のセルを選択してから、前述の方法で解除できます。Ctrlキーを押しながら複数のセルをクリックすることで、複数のセルを同時に選択できます。
Q3: プルダウンリストを解除した後、元に戻すことはできますか?
はい、プルダウンリストを再度設定することができます。「データの入力規則」から「リスト」を選択し、元の値を入力することで、再設定できます。
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まとめ
プルダウンリストを解除する方法は、初心者の方でも簡単に実行できます。必要なくなった選択肢を取り除くことで、より柔軟なデータ入力が可能になります。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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