Excelでプルダウンリストを簡単に操作するショートカット集

Excelでの作業を効率化するために、プルダウンリスト（ドロップダウンリスト）を活用する方法をご紹介します。特に、キーボードショートカットを使うことで、マウス操作を減らし、作業スピードを大幅にアップできます。今回は、初心者の方にもわかりやすく、実際の操作手順を交えて解説します。

プルダウンリストの基本操作

Excelのイメージ

プルダウンリストが設定されたセルを選択し、キーボードの「Alt」キーを押しながら「↓」キーを押すと、リストが表示されます。表示されたリストから、上下の矢印キーで項目を選択し、「Enter」キーで確定できます。

リストが表示された状態で、上下の矢印キーを使って目的の項目まで移動し、「Enter」キーで選択を確定します。もし選択をキャンセルしたい場合は、「Esc」キーを押してください。

リストが長い場合、目的の項目までスクロールするのが面倒なことがあります。そのようなときは、以下のショートカットを使うと便利です

ここがポイント！

直接入力でリストを作成した場合、「データの入力規則」の「元の値」に項目を追加して「OK」をクリックすることで、プルダウンリストに新しい項目が追加されます。セル参照を使用している場合は、参照先のセル範囲を広げることで対応できます。

「データの入力規則」の「元の値」から削除したい項目を取り除き、「OK」をクリックすることで、プルダウンリストから項目が削除されます。

プルダウンリストを設定したいセル範囲を選択し、「データの入力規則」を設定すると、選択したすべてのセルに同じプルダウンリストが適用されます。

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Excelのプルダウンリストを活用することで、データ入力の効率が大幅に向上します。特に、キーボードショートカットを覚えることで、マウス操作を減らし、作業スピードをアップできます。ぜひ、日々の作業に取り入れて、Excelの操作をより快適にしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。