Excelのショートカットキーで作業効率化【初心者向け解決ガイド】

皆さん、Excelを使っていて「もっと簡単に操作できたらいいのに」と思ったことはありませんか？実は、Excelにはショートカットキーという便利な機能がたくさんあります。これを使いこなすと、作業が驚くほどスムーズになりますよ。今回は、初心者の方でもすぐに使えるショートカットキーをご紹介します。

ショートカットキーとは？

Excelのイメージ

まず、ショートカットキーとは何かをご説明します。ショートカットキーとは、キーボードの特定の組み合わせを押すことで、マウスを使わずに特定の操作を実行できる機能のことです。例えば、文章をコピーしたり、貼り付けたりする操作を、キーボードだけで行うことができます。

覚えておきたい基本のショートカットキー

では、具体的にどんなショートカットキーがあるのか、見ていきましょう。

コピーと貼り付け

例えば、あるデータを別の場所に複製したいとき、マウスで右クリックして「コピー」や「貼り付け」を選ぶよりも、これらのショートカットキーを使う方が断然早いです。

切り取りと元に戻す

間違えてデータを削除してしまったときでも、Ctrl + Zで簡単に元に戻せるので安心ですね。

上書き保存

作業中にこまめにCtrl + Sを押しておくと、万が一のトラブルでも被害を最小限に抑えられます。

作業効率をさらに上げるショートカットキー

基本のショートカットキーに慣れてきたら、次は作業効率をさらに高めるためのショートカットキーをご紹介します。

セルの移動

大量のデータを扱うとき、マウスでスクロールするのは大変ですよね。Ctrl + 矢印キーを使えば、瞬時に目的の場所へ移動できます。

セルの編集

セルをダブルクリックして編集するよりも、F2キーを使う方が手間が省けます。

全選択

データ全体に対して一括で書式設定を行いたいときなどに便利です。

よくある質問や疑問

ショートカットキーを覚えるコツはありますか？

はい、最初はよく使うものから始めてみましょう。例えば、コピーや貼り付け、保存などの日常的に使う操作です。慣れてきたら、徐々に他のショートカットキーも試してみてください。

Macでも同じショートカットキーが使えますか？

基本的には同じですが、Ctrlキーの代わりにCommandキーを使います。例えば、コピーはCommand + Cとなります。

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まとめ

いかがでしたか？ショートカットキーを活用することで、Excelでの作業がぐっと効率的になります。最初は難しく感じるかもしれませんが、使っていくうちに自然と身についていきますよ。ぜひ、今日から試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。