Excelで「選択肢から選ぶ」プルダウンリストを作成する方法

2025.07.02

「Excelでリストから選択する方法を知りたい」「入力ミスを減らしたい」「データ入力を効率化したい」とお考えの方へ。今回は、Excel初心者でも簡単にできる「プルダウンリスト」の作成方法をご紹介します。これを覚えると、日々のデータ入力がぐっと楽になりますよ！

プルダウンリストとは？

Excelのイメージ

プルダウンリストとは、セルをクリックするとあらかじめ設定した選択肢が表示される機能です。例えば、性別や部署名など、限られた選択肢から選ぶ場面で活躍します。

ここがポイント！

まずは、プルダウンリストに表示させたい項目をExcelのシートに入力します。例えば、性別の選択肢として「男性」「女性」を入力します。

次に、プルダウンリストを表示させたいセルをクリックして選択します。

上部のメニューから「データ」タブをクリックし、「データの入力規則」を選択します。

表示されたダイアログボックスで、「入力値の種類」から「リスト」を選択します。

「元の値」の欄に、先ほど入力した項目リストの範囲を指定します。例えば、「\:」と入力します。

設定が完了したら、「OK」をクリックします。これで、選択したセルにプルダウンリストが表示されるようになります。

ここがポイント！

リストの元となるセル範囲に新しい項目を追加するだけで、プルダウンリストにも自動で反映されます。

リストの元となるセル範囲から該当の項目を削除することで、プルダウンリストからも削除されます。

はい、プルダウンリストの設定画面で「元の値」の欄に直接項目を追加することができます。

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プルダウンリストを活用することで、Excelでのデータ入力がより効率的になります。初心者の方でも簡単に設定できるので、ぜひ試してみてください。

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