Excelでセル内に選択肢を作る方法｜初心者でもできるプルダウンリストの作り方

2025.07.022026.01.27

こんにちは！今日は、Excelでセル内に選択肢を作る方法、いわゆる「プルダウンリスト」の作り方をご紹介します。パソコンに不安がある方でも、安心してできる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

プルダウンリストって何？

Excelのイメージ

まず、プルダウンリストとは、セルをクリックすると、あらかじめ設定した選択肢が表示され、その中から選ぶことで入力ができる便利な機能です。例えば、性別や部署名、アンケートの回答など、決まった項目を入力する際に活躍します。

まず、Excelのシート上に、プルダウンリストで使用したい項目を入力します。例えば、性別のリストを作成する場合、「男」「女」と入力します。

次に、プルダウンリストを設定したいセルをクリックして選択します。

上部のメニューから「データ」タブを選択し、その中の「データの入力規則」をクリックします。

「データの入力規則」ダイアログボックスが開いたら、「設定」タブで「入力値の種類」を「リスト」に変更します。

「元の値」の欄に、先ほど作成した項目リストのセル範囲を指定します。例えば、「=:」と入力します。

設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。

設定したセルをクリックすると、▼マークが表示されます。クリックすると、先ほど設定した項目が表示され、その中から選択できるようになります。

項目リストに新しい項目を追加したい場合、リストのセル範囲に新しい項目を入力し、再度「データの入力規則」を開いて、範囲を更新します。

不要な項目を削除する場合、リストのセル範囲からその項目を削除し、再度「データの入力規則」を開いて、範囲を更新します。

プルダウンリストは、以下のような場面で活用できます

ここがポイント！

Excelでは、プルダウンリストの項目数に厳密な制限はありませんが、項目数が非常に多くなると、操作が遅くなる可能性があります。適切な項目数での使用をおすすめします。

はい、複数のセルに同じプルダウンリストを設定する場合、設定したいセルを範囲選択し、「データの入力規則」を適用することで、一括で設定できます。

項目リストのセルを編集し、「データの入力規則」を開いて、範囲を更新することで、プルダウンリストの内容を変更できます。

プルダウンリストを活用することで、データの入力が効率的になり、ミスも減らすことができます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試して、Excelの操作をさらに便利に活用してください。

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