Excelでピボットテーブルを使いこなそう！【初心者向け解説ガイド】

皆さん、こんにちは！今日は、Excelの強力な機能であるピボットテーブルについてお話しします。データの集計や分析に役立つこの機能、使いこなせるととても便利ですよ。初めての方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説していきますね。

ピボットテーブルとは？

Excelのイメージ

まず、ピボットテーブルとは何でしょうか？簡単に言うと、Excelで大量のデータを効率的に集計・分析するための機能です。例えば、売上データがたくさんあるときに、商品別や日付別、担当者別など、さまざまな切り口でデータをまとめることができます。

ピボットテーブルの作成手順

では、実際にピボットテーブルを作成してみましょう。以下の手順で進めていきます。

データの配置と集計

ピボットテーブルの基本的な配置要素は以下の4つです。

• 行行方向に表示したい項目
• 列列方向に表示したい項目
• 値集計したい数値データ
• フィルターデータを絞り込むための項目

例えば、商品別の売上合計を知りたい場合は、「商品名」を「行」に、「売上金額」を「値」にドラッグ＆ドロップします。これだけで、商品ごとの売上合計が表示されます。

ピボットテーブルの活用例

ピボットテーブルを使うと、以下のような分析が簡単に行えます。

• 月別の売上推移を確認して、季節ごとの売上傾向を把握する。
• 担当者別の売上実績を比較して、チーム内のパフォーマンスを評価する。
• 商品カテゴリごとの売上割合を分析して、人気商品の傾向をつかむ。

これらの分析を通じて、ビジネスの意思決定に役立てることができます。

よくある質問や疑問

ピボットテーブルを作成した後でデータを追加した場合、どうすれば反映されますか？

データを追加した後、ピボットテーブル内の任意のセルを右クリックし、「更新」を選択すると、新しいデータが反映されます。

ピボットテーブルのフィールドリストが表示されなくなった場合、どうすれば再表示できますか？

ピボットテーブル内のセルをクリックすると、右側にフィールドリストが表示されます。もし表示されない場合は、上部の「ピボットテーブル分析」タブをクリックし、「フィールドリスト」ボタンを選択してください。

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まとめ

いかがでしたか？ピボットテーブルは、データの集計や分析を効率的に行うための強力なツールです。最初は難しく感じるかもしれませんが、基本的な操作を覚えれば、さまざまなデータ分析に活用できます。ぜひ、日々の業務に取り入れてみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。