Excelで3段階連動ドロップダウンリストを作成する方法

2025.07.012026.01.27

Excelで「大項目→中項目→小項目」のように、選択肢が連動する3段階のドロップダウンリストを作成する方法をご紹介します。これにより、入力ミスを防ぎ、効率的なデータ入力が可能になります。

3段階ドロップダウンリストの概要

Excelのイメージ

3段階のドロップダウンリストは、上位の選択肢に応じて下位の選択肢が変化する仕組みです。例えば、「地域」→「都道府県」→「市区町村」のように、選択肢が階層的に連動します。

ここがポイント！

データの入力Excelシートに大項目、中項目、小項目を入力します。
名前の定義各項目範囲を選択し、「数式」タブの「名前の定義」を使用して名前を付けます。
データの入力規則設定ドロップダウンリストを表示させたいセルを選択し、「データ」タブの「データの入力規則」をクリックします。入力値の種類を「リスト」に設定し、元の値に名前を入力します。
連動設定中項目と小項目のセルにも同様に「データの入力規則」を設定しますが、元の値にはINDIRECT関数を使用して、上位のセルを参照します。

例えば、「地域」→「都道府県」→「市区町村」の3段階のドロップダウンリストを作成する場合、以下のように設定します。

名前の定義は、範囲選択後に「数式」タブの「名前の定義」を使用します。範囲が正しく選択されているか確認してください。

INDIRECT関数は、参照するセルの値が正しい名前である必要があります。名前の定義が正しく行われているか確認してください。

項目が多い場合は、Excelのテーブル機能を使用してデータを管理すると、追加や変更が容易になります。

3段階の連動ドロップダウンリストを作成することで、データ入力の効率化とミスの削減が可能になります。初心者の方でも、手順を追って設定すれば簡単に作成できます。ぜひ、実際に試してみてください。

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