Excelでドロップダウンリストに項目を追加する方法｜初心者でも安心！

Excelでのドロップダウンリスト（プルダウンリスト）は、データ入力を簡単にし、ミスを防ぐ便利な機能です。今回は、初心者の方でも安心してできる、ドロップダウンリストに項目を追加する方法を、わかりやすく解説します。

ドロップダウンリストとは？

Excelのイメージ

ドロップダウンリストとは、セルをクリックすると表示される選択肢の一覧から、項目を選ぶことができる機能です。例えば、「性別」や「部署名」など、限られた選択肢から入力する場面で活躍します。

ドロップダウンリストに項目を追加する方法

ドロップダウンリストに項目を追加する方法は、大きく分けて3つあります。それぞれの方法を順を追って見ていきましょう。

セル範囲を使用している場合

セル範囲を使用している場合、リストに項目を追加するには、以下の手順を踏みます。

名前付き範囲を使用している場合

名前付き範囲を使用している場合、リストに項目を追加するには、以下の手順を踏みます。

直接入力している場合

直接入力している場合、リストに項目を追加するには、以下の手順を踏みます。

項目を追加する際の注意点

項目を追加する際には、以下の点に注意しましょう。

• 項目は半角カンマで区切って入力します。
• 項目数が多くなると管理が大変になるため、セル範囲や名前付き範囲を使用する方法がおすすめです。
• 項目を追加した後は、ドロップダウンリストが正しく表示されるか確認しましょう。

よくある質問や疑問

Q1: ドロップダウンリストに追加した項目が反映されない場合はどうすればよいですか？

追加した項目が反映されない場合、リストの範囲が正しく設定されていない可能性があります。リストの範囲を確認し、必要に応じて変更してください。

Q2: 項目を削除したい場合はどうすればよいですか？

項目を削除するには、リストの項目が入力されているセルから該当する項目を削除し、ドロップダウンリストを設定しているセルの「データの入力規則」でリストの範囲を再設定してください。

Q3: 項目を並べ替えたい場合はどうすればよいですか？

項目を並べ替えるには、リストの項目が入力されているセルの順序を変更し、ドロップダウンリストを設定しているセルの「データの入力規則」でリストの範囲を再設定してください。

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まとめ

ドロップダウンリストに項目を追加する方法は、セル範囲、名前付き範囲、直接入力の3つがあります。項目数や管理のしやすさに応じて、適切な方法を選びましょう。項目を追加する際は、半角カンマで区切って入力し、リストの範囲が正しく設定されているか確認することが大切です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。