Excelでカレンダーを作成しているとき、土日を目立たせて色分けすることで見やすさが大幅に向上します。しかし、簡単に見栄えよく色を付ける方法を知らない方も多いのではないでしょうか。この記事では、Excel初心者でもすぐにできる「WEEKDAY関数」と「条件付き書式」を使って、土日を簡単に色分けする方法を徹底的に解説します。
これを知るだけで、あなたのExcel作業は確実に効率化され、見た目もスッキリと整ったカレンダーが作れるようになります。さらに、この方法を使いこなせれば、業務やプライベートでも大いに役立つこと間違いなしです！
土日を目立たせる理由とは？色分けで得られるメリット
Excelのイメージ
まず最初に、なぜ「土日」を色分けすることが重要なのかについて考えてみましょう。多くの人がカレンダーを使って業務や予定を管理している中で、土日は特に注目しているポイントです。ですが、日曜日と土曜日を他の平日と区別することは、視覚的にも効果的で、情報の伝達がスムーズになります。
例えば、カレンダーに「土曜日」と「日曜日」を色分けすることで、今週の仕事の進捗や重要な予定がひと目でわかるようになります。これにより、業務の優先度を考慮した行動が可能になり、予定の変更やタスクの再調整を行う際にも迷わず進めるようになります。
WEEKDAY関数と条件付き書式の基本をおさらい
「WEEKDAY関数」と「条件付き書式」を使う方法を本格的に解説する前に、簡単にこれらの関数と機能についておさらいしておきましょう。
WEEKDAY関数とは？
まずは「WEEKDAY関数」から。これは指定した日付に対して、その曜日が何曜日であるかを数値で返してくれる関数です。例えば、日曜日なら「1」、土曜日なら「7」、平日はそれぞれの曜日に対応した数値を返します。
この関数を利用すれば、特定の曜日に対して色を付ける条件を作ることができます。例えば、日曜日に「1」、土曜日に「7」を指定して、条件付き書式を適用すれば、簡単に土日を色分けできるのです。
条件付き書式とは？
条件付き書式は、セルの内容に応じて書式（フォントや色など）を自動で変更できるExcelの機能です。これを使うことで、特定の曜日を自動で色付けすることができます。
実際の手順曜日ごとに色を付ける方法
それでは、実際に「WEEKDAY関数」と「条件付き書式」を使って、土日を色分けする手順を見ていきましょう。
セル範囲の選択
まず最初に、カレンダーの中で曜日が入力されているセル範囲をすべて選択します。曜日や日付が並んでいる列を一気に選択しておくと、後で効率よく設定できます。
条件付き書式を設定
次に、「ホーム」タブにある「条件付き書式」ボタンをクリックし、「新しいルール」を選びます。その後、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します。
ここで、日曜日に色を付けるために以下の数式を入力します
「=WEEKDAY(\$)=1」
この式は、セルの日付が日曜日の場合に、色を付けるための条件を作成するものです。\$の「\$」は、列を固定しているので、縦に入力された日付にも対応します。
曜日ごとの色設定
次に、「書式」ボタンをクリックして、日曜日に設定したい色を選びます。選んだ色で日曜日のセルが塗りつぶされるようになります。同じ手順で、土曜日の設定を行うために、数式「=WEEKDAY(\$)=7」を入力します。
Excelで土日色分けする際の注意点
カレンダーを作成する際、土日だけでなく、平日にも色を付けるなど、条件付き書式を駆使すればさらに視覚的に優れたカレンダーが作成できます。しかし、いくつか注意点もありますので、これを抑えておくと便利です。
範囲選択を正確に
条件付き書式を設定する範囲は、正確に選択しておくことが重要です。間違って余計なセル範囲を選んでしまうと、意図した通りに色分けされません。
複数の条件を組み合わせる
土日だけでなく、祝日や特別なイベント日など、他の曜日にも色を付けたくなることがあるでしょう。その場合、複数の条件付き書式を設定して、日にちごとに異なる色を設定することができます。
日付のフォーマットに注意
日付の入力形式やセルの書式設定が間違っていると、WEEKDAY関数が正しく動作しない場合があります。日付を正確に入力し、必要に応じて書式設定を行ってください。
Excel 曜日 関数 色に関する疑問解決
ここで、よくある疑問に対する回答をまとめておきます。
Q1: 週の最初の日を変更するには？
デフォルトでは、WEEKDAY関数は日曜日を「1」として扱いますが、設定で週の始まりを変更することも可能です。週の始まりを月曜日に変更する場合は、WEEKDAY関数の引数で「1」を指定することで、月曜日を「1」として曜日を判定できます。
Q2: 色分けのカスタマイズはできますか？
はい、条件付き書式では、セルの色だけでなく、文字の色やフォントの太さなども変更できます。日曜日には赤、土曜日には青といったカスタマイズが可能です。
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まとめExcelで土日を色分けして作業効率をアップ！
Excelでカレンダーの土日を色分けする方法は、非常に簡単で効果的な手法です。このテクニックを使えば、仕事のスケジュールやプライベートの予定が一目で分かり、タスク管理が格段に楽になります。
「WEEKDAY関数」と「条件付き書式」を組み合わせることで、あなたのExcelスキルが一段とレベルアップすること間違いなしです。ぜひ、今日から実践して、見やすく整理されたカレンダーを作成してみましょう！
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