Excelで縦横を入れ替えて貼り付ける方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Excelで「縦横入れ替え貼り付け」を行うと、データの見た目を大きく変えることができます。例えば、縦に並んだデータを横に並べたり、逆に横に並んだデータを縦に並べたりすることで、表の見やすさや使い勝手が向上します。

今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。

縦横入れ替え貼り付けとは？

Excelのイメージ

縦横入れ替え貼り付けとは、行と列を入れ替えてデータを貼り付ける操作のことです。これにより、例えば以下のような変換が可能になります。

このように、縦に並んだデータを横に並べることで、表のレイアウトを変更することができます。

縦横入れ替え貼り付けの方法

縦横入れ替え貼り付けを行うには、以下の手順を踏んでください。

これで、選択したデータが縦横入れ替えられて貼り付けられます。

注意点と便利な活用法

縦横入れ替え貼り付けを行う際の注意点と、実際の活用例をご紹介します。

• 注意点数式やリンクが含まれている場合、転置後に正しく動作しないことがあります。数式を値に変換してから転置することをおすすめします。
• 活用例売上データを月ごとから商品ごとに並べ替えたい場合など、データの見やすさを向上させるために活用できます。

よくある質問や疑問

Q: 転置後に数式が正しく動作しません。どうすればよいですか？

転置前に数式を値に変換することで、正しく動作するようになります。数式を選択し、「Ctrl + C」でコピー後、「右クリック」して「値の貼り付け」を選択してください。

Q: 転置後に書式が崩れます。どうすればよいですか？

転置前に書式をコピーし、転置後に「書式の貼り付け」を行うことで、書式を保持できます。

Q: 転置後に列幅や行高さが変わってしまいました。元に戻す方法はありますか？

転置前に列幅や行高さをメモしておき、転置後に手動で調整することができます。また、転置後に「元の列幅を保持」を選択することで、列幅を保持できます。

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まとめ

縦横入れ替え貼り付けは、データの見やすさや使い勝手を向上させるための便利な機能です。初心者の方でも簡単に実行できるので、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。