日々のExcel作業で、日付と一緒に「曜日」を表示したい場面は意外に多いものです。でも、手動で曜日を入力するのは面倒で、ついつい後回しにしてしまうことも。あなたもその一人ではありませんか？
実は、Excelには曜日を自動で表示させる方法がたくさんあります。しかも、関数を使えば一度設定すれば日付が変わっても自動で曜日が更新されるので、毎回手入力する手間を省けます。さらに、特定の曜日には色を付けることもでき、視覚的にわかりやすく整理できます。
今回は、そんな「曜日表示」を自動化する方法を、初心者でも簡単に実践できるテクニックとして紹介します。もう、曜日を手動で入力する面倒から解放されましょう！
曜日表示の基本表示形式で曜日を簡単に設定
Excelのイメージ
まずは、Excelの基本機能を使って曜日を表示させる方法をご紹介します。日付が入力されたセルに対して、表示形式を変更することで、簡単に曜日を表示できます。
曜日を表示するための基本的な設定
セルに日付を入力している状態で、そのセルを選択します。その後、「ホーム」タブの「表示形式」をクリックし、「ユーザー定義」を選びます。次に、種類欄に「aaa」や「aaaa」を入力することで、「月」や「月曜日」といった曜日名を表示できます。これで、日付が変わるたびに曜日も自動で更新されます。
曜日のフォーマットを変更する方法
「aaa」で表示される曜日は省略形（例月）、一方、「aaaa」で表示されるのはフルスペル（例月曜日）です。さらに、表示形式に「(aaa)」と入力すると、曜日名をカッコ付きで表示させることもできます。
関数を使って曜日を表示TEXT関数でさらなるカスタマイズ
続いては、Excelの関数を使って曜日を表示する方法を紹介します。関数を使えば、さらに自由に曜日の表示をカスタマイズできます。
TEXT関数の基本的な使い方
「TEXT関数」を使用すると、日付を文字列として曜日に変換できます。例えば、`=TEXT(A1, “aaaa”)`と入力すれば、セルに入力されている日付に基づいて曜日を「月曜日」のように表示できます。この方法の利点は、セルの表示形式を変更せずに、表示内容だけを変更できる点です。
TEXT関数で曜日のスタイルを変える方法
また、`TEXT関数`では曜日の表示を「月」や「月曜日」といった形に自由に設定できます。さらに「日曜日」を赤く表示したり、「土曜日」を青くするなどの色分けもできます。見た目で曜日を分けることで、表が視覚的にわかりやすくなるので、業務効率が大幅にアップします。
WEEKDAY関数と条件付き書式を活用曜日ごとに自動で色を付ける方法
次は、曜日に応じて色を自動で変更する方法です。これを利用すると、週末や祝日などの曜日を視覚的に目立たせることができます。
WEEKDAY関数を使った曜日番号の取得
`WEEKDAY`関数は、日付から曜日番号を取得する関数です。例えば、`=WEEKDAY(A1)`と入力すれば、セルに入力された日付に対する曜日番号を得ることができます。月曜日は「1」、日曜日は「7」という具合に番号が付与されます。
条件付き書式で曜日ごとに色分け
曜日番号を取得したら、それを元に条件付き書式を設定することで、特定の曜日に色を付けることができます。たとえば、日曜日には赤色、土曜日には青色を設定することで、週末を一目で確認できるようになります。
- セル範囲を選択し、「ホーム」タブから「条件付き書式」をクリック。
- 「新しいルール」を選び、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択。
- 曜日番号に基づいた数式（例`=WEEKDAY(A1)=1`）を入力し、書式で色を設定します。
これにより、月曜日から日曜日まで、曜日ごとに色を変えることができます。
実際の業務で役立つ曜日表示の活用法
Excelを使った曜日表示のテクニックは、ただ便利なだけでなく、業務に役立つ機能が盛りだくさんです。
プロジェクト管理に活用
プロジェクト管理では、日付と曜日を自動で表示させることで、進捗や納期の確認が簡単になります。曜日ごとの進捗を色で示すこともでき、視覚的に一目でわかるようになります。
スケジュール作成の効率化
複数のイベントや会議のスケジュールを組む際にも、曜日表示を使えば日付を入れるだけで、曜日が自動的に設定されるので、手間が省けます。また、特定の曜日を強調表示させて、重要な日程を目立たせることもできます。
よくある質問Excelでの曜日表示に関する疑問解決
ここでは、読者がよく抱くであろう疑問を取り上げて、その解決方法を示します。
Q1: 日付を変えても曜日が自動で更新されない場合、どうすればいいですか？
曜日が自動で更新されない場合は、設定した関数や表示形式に誤りがないか再確認してください。特に、TEXT関数やWEEKDAY関数の引数を正しく入力しているかがポイントです。
Q2: 曜日ごとに異なる色を付ける方法は？
曜日ごとに色を付けるには、`WEEKDAY`関数を使って曜日番号を取得し、その結果を基に条件付き書式を設定する方法がおすすめです。
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まとめExcelで曜日を自動表示するメリット
Excelで曜日を自動表示する方法をマスターすれば、業務効率が格段に向上します。手動で入力する必要がなくなるため、時間を節約でき、視覚的にもわかりやすくなります。特に、WEEKDAY関数と条件付き書式を活用すれば、曜日ごとに色を付けるなどの便利な機能も使えます。
ぜひ今回紹介したテクニックを活用して、日々のExcel作業をもっと快適にしてみてください。
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