Excel 関数で曜日を自動表示！知られざる3つの裏技と最適活用法

「Excelで曜日を自動的に表示したい！」そんな悩みを解決する方法

Excelのイメージ

日々の業務で、Excelで日付と曜日を手動で入力していると、どれだけ時間が無駄に消費されるか、よくわかりますよね。特に、予定表やカレンダー、締め切り管理などで「曜日を素早く知りたい」と思う場面が多いはずです。しかし、日付を一つ一つ手入力するのは手間であり、しかも間違いが生じやすいですよね。

その悩み、実は簡単な関数や設定を使えばすぐに解決できます。今回は、Excel関数で曜日を自動で表示させる方法について、基本から応用までをしっかり解説します。「やった！これで簡単にできる」と思えるような知識を身につけ、業務効率を劇的に向上させましょう。

Excel関数で曜日を自動表示する基本方法

TEXT関数を使って曜日を表示する方法

まず最初に、最も基本的な方法であるTEXT関数を紹介します。この関数を使うことで、日付から曜日を抽出し、指定した形式で表示できます。

TEXT関数の書式は次の通りです

例えば、セルに日付が入力されている場合、B1セルに曜日を表示させたい場合は次のように記述します

この場合、「aaaa」を使うと、完全な曜日名（例月曜日、火曜日）を表示できます。「aaa」を使うと、曜日の略称（例月、火）になります。さらに、例えば「aaaaa」を使うと、曜日名に加えて「（祝）」などの祝日情報も表示することが可能です。

この方法の最大の利点は、日付が変更されても自動的に曜日も更新される点です。手動で曜日を入力する手間を省けるので、時間と労力を大きく節約できます。

TODAY()関数で今日の曜日を自動表示する方法

次に、特に便利な関数としてTODAY()関数を紹介します。これを使うことで、常に「今日の日付」を基にした曜日を自動で表示できます。例えば、以下の式をセルに入力するだけです

これにより、Excelを開くたびに今日の曜日が表示され、日付が更新されるたびに自動で曜日も変わります。特に「今、今日が何曜日か知りたい」という場面で非常に有効です。

Excel関数で曜日と日付を同じセルに表示する方法

セルの書式設定を使う方法

日付と曜日を同じセルに表示させたいという場合には、セルの書式設定を活用します。これを使うと、入力した日付が自動的に曜日を含む形で表示されます。この方法の最大の特徴は、表示形式だけが変更され、元の日付データは変更されないという点です。

手順は以下の通りです

これで、日付を入力するだけで、曜日も自動的に表示されます。計算や並べ替えにも影響しないため、非常に便利です。

曜日の色分けや強調を自動化する方法

条件付き書式で曜日を視覚的に強調する方法

Excelの強力な機能の一つに、条件付き書式があります。これを使うことで、特定の曜日に色をつけたり、文字色を変更したりできます。特にカレンダーや予定表を作成している場合、土日や祝日を視覚的に区別することができます。

例えば、週末の土曜日と日曜日に自動で色をつけるには、WEEKDAY関数を使います。この関数は、日曜日を1、月曜日を2、・・・土曜日を7として返します。この値を条件付き書式に使い、土日を強調表示することができます。

設定手順は以下の通りです

これで、週末だけに自動で色がつき、視認性が格段に向上します。

Excel 関数 曜日に関する疑問解決

Excelで「日曜日だけ色を変えたい」という場合

質問として多いのが、「日曜日だけ特別に色を変えたい」という場合です。この場合も、先程紹介した条件付き書式を使い、WEEKDAY関数で「1」を検出し、その場合にだけ色を変更する方法を使えます。

数式例

これで日曜日が選ばれ、その日に対してだけ書式を変更できます。

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結論Excel 関数で曜日の自動表示をフル活用しよう

今回紹介したExcelの関数や機能を駆使すれば、曜日の表示や色分けが格段に楽になり、業務の効率化が図れます。特に、TEXT関数やTODAY()関数を活用することで、日付と曜日を自動で連動させることができ、手動での入力ミスや手間を大幅に削減できます。

さらに、セルの書式設定や条件付き書式を使うことで、視覚的に曜日を強調したり、重要な日付を目立たせたりすることが可能です。これらを駆使して、業務の効率化と視認性の向上を目指しましょう。

今すぐ、Excelを開いて、これらの関数を試してみてください。きっと、作業のスピードと正確さが驚くほど向上するはずです。