知られざるExcel関数「WEEKDAY」の使い方！業務効率が劇的に改善する方法とは？

「WEEKDAY」関数があなたの業務をどう変えるのか？

Excelのイメージ

日々のExcel作業で、曜日に基づいたデータ処理や分析を効率化したいと思っている方へ。「WEEKDAY」関数を使えば、日付を簡単に曜日に変換でき、業務のあらゆるシーンで活用できることをご存知でしょうか？ ただの「曜日取得」の機能だけではなく、データ整理や視覚的な強化にも大きな効果を発揮します。

本記事では、「WEEKDAY」関数の基本から、実務で使える具体的な応用例まで、徹底的に解説します。さらに、条件付き書式と組み合わせて、特定の曜日に色を付けるテクニックも紹介します。これを知れば、あなたの作業が劇的に効率化されること間違いなしです！

「WEEKDAY」関数の基本的な使い方

まずは、「WEEKDAY」関数の基本をしっかりと押さえておきましょう。この関数は、指定した日付が何曜日かを数値で返すExcelの便利なツールです。例えば、日曜日を1、土曜日を7として返す仕組みです。以下がその基本構文です。

WEEKDAY関数の基本構文

日付特定の日付や、日付が入力されているセルを指定
戻り値の種類曜日の数値をどの形式で返すかを指定するオプション（省略可）

もし、この引数を省略したり、1を指定した場合、日曜日が「1」、月曜日が「2」、…と続き、土曜日が「7」となります。これがデフォルト設定です。

「戻り値の種類」を変更して使い分ける

この引数を変更することで、曜日を異なる順番で表示することができます。例えば、月曜日を1から始める場合は、次のように指定します。

この場合、月曜日が1、日曜日が7として返され、ビジネスシーンではこちらの設定の方が便利なことが多いです。

実務で活用する！曜日を文字列で表示する方法

ただ数値で曜日を表示するだけでは、少し物足りないかもしれませんよね。そこで、CHOOSE関数を組み合わせて、曜日を「月曜日」や「火曜日」といった文字列で表示する方法をご紹介します。これを使うと、データの可読性がぐっと上がります。

曜日を文字列で表示する方法

例えば、セルに「2023/10/01」と入力されている場合、次のような式を使えば曜日を文字列で表示できます。

これで、曜日番号が「1」と返ってきた場合、セルには「月曜日」と表示されます。スタイルをカスタマイズしたい場合は、「月」～「日」や、「MON」～「SUN」に変更することもできます。

業務での活用法スケジュール管理と売上分析

「WEEKDAY」関数は、曜日を判定するだけでなく、業務のさまざまな場面で活用できます。例えば、スケジュール管理や売上分析などです。

スケジュール管理に活用する

会議やイベントを計画する際、特定の曜日を指定したい場合に便利です。例えば、水曜日に会議を開く場合、日付が水曜日であることを確認するために「WEEKDAY」関数を使います。この方法で、計画がよりスムーズに進みます。

曜日別売上分析に活用する

過去の売上データを曜日ごとに分析することで、どの曜日に最も売上が多いのかを把握できます。この情報を基に、マーケティング戦略を曜日に合わせて実施することが可能となり、売上向上に繋がります。

条件付き書式で曜日別に色分けする方法

「WEEKDAY」関数と「条件付き書式」を組み合わせることで、特定の曜日に色を付けて視覚的にデータを整理することができます。特に、業務の進捗状況や、カレンダーの整理に便利です。

曜日別に色を付ける方法

まず、対象となるセル範囲を選択し、条件付き書式メニューを開きます。そして、新しいルールを作成し、数式を設定します。例えば、月曜日だけ色を付けたい場合、以下の数式を使います。

このようにして、曜日ごとに異なる色を設定することができ、情報の視認性が格段に向上します。例えば、週末の土曜日や日曜日を赤色で表示し、平日は青色にするなど、データの可視化を工夫することができます。

「WEEKDAY」関数の疑問解決！よくある質問

「WEEKDAY」関数の戻り値の種類がうまくいかないとき

「戻り値の種類」を指定しても、うまくいかない場合があります。この場合、戻り値の種類の設定をもう一度確認し、正しい値（1、2、または省略）を指定しているかを確認してみましょう。

他の関数との組み合わせでできることは？

「WEEKDAY」関数は、IF関数やSUMIF関数など、他の関数と組み合わせることで、より複雑なデータ分析にも対応できます。例えば、特定の曜日にだけ売上を集計したい場合、SUMIF関数と組み合わせることができます。

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まとめ業務効率化を目指すなら今すぐ使える「WEEKDAY」関数

「WEEKDAY」関数を使いこなすことで、曜日を扱ったデータ処理が圧倒的に効率化されます。スケジュール管理から売上分析、視覚的なデータ整理まで、あらゆる場面で役立つ強力なツールです。条件付き書式との組み合わせで、データの見やすさも格段に向上します。あなたの業務をよりスムーズに、効果的に進めるために、ぜひ「WEEKDAY」関数を活用してみてください！