Excelで名前にひらがなのふりがなを自動でつける方法

こんにちは！今日は、Excelで名前にひらがなのふりがなを自動でつける方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある方向けに、わかりやすくお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

Excelでふりがなを自動でつける方法

Excelのイメージ

まず、名前の上に小さくふりがなを表示する方法をご紹介します。

この方法は、名前を入力する際に漢字に変換する前に入力したひらがなを基にして表示されます。そのため、直接入力せずに別のアプリなどからコピー&ペーストした名前にはふりがな情報がないため、表示されません。これは重要なポイントなので、覚えておきましょう。

次に、名前の隣のセルにふりがなを表示する方法です。

この方法では、名前の上にふりがなを表示するのではなく、別のセルにふりがなを表示させることができます。

ふりがなをカタカナからひらがなに変更するには、以下の手順を行います。

これで、ふりがながひらがなに変更されます。

コピーした名前にはふりがな情報が含まれていないため、表示されません。この場合、元のセルでふりがなを手動で入力し、その後PHONETIC関数を使用してふりがなを表示させることができます。

ふりがなを修正するには、修正したいセルを選択し、「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンの右側にある▼をクリックし、「ふりがなの編集」を選択します。表示されたふりがなを修正し、Enterキーを押すと、修正が反映されます。

ふりがなを一括で表示させるには、PHONETIC関数を使用して、複数のセルにふりがなを表示させることができます。関数を入力したセルの右下にカーソルを合わせ、表示される小さな四角をドラッグすることで、他のセルにも関数をコピーできます。

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Excelで名前にひらがなのふりがなを自動でつける方法をご紹介しました。これらの方法を活用することで、名簿作成やデータ入力の効率が大幅に向上します。ぜひ、実際に試してみてください。

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