Excelでひらがなをあいうえお順に並べる方法|初心者でもできる簡単ステップ

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こんにちは!今回は、Excelでひらがなをあいうえお順に並べる方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して取り組める内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

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Excelでひらがなをあいうえお順に並べる基本の方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まずは、Excelでひらがなをあいうえお順に並べる基本的な方法をご紹介します。

データを選択する

並べ替えたいデータが入力されているセルをクリックして選択します。例えば、氏名や住所など、ひらがなが含まれている列を選びましょう。

「データ」タブを開く

Excelの上部にある「データ」タブをクリックします。ここには、データを操作するためのさまざまな機能が集まっています。

「並べ替え」をクリック

「データ」タブの中にある「並べ替え」ボタンをクリックします。これで、並べ替えの設定画面が表示されます。

並べ替えの設定をする

並べ替えの設定画面で、以下の項目を設定します。

* 「最優先されるキー」並べ替えの基準となる列を選びます。例えば、「氏名」や「住所」などの列名を選択します。
* 「順序」並べ替えの順番を設定します。あいうえお順に並べたい場合は、「昇順」を選択します。

設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックします。これで、選択したデータがあいうえお順に並べ替えられます。

並べ替え結果を確認する

並べ替えが完了したら、データが正しくあいうえお順に並んでいるか確認しましょう。もし順番が逆になっていた場合は、再度「並べ替え」の設定を行い、「降順」を選択してみてください。

Excelでひらがなをあいうえお順に並べる応用テクニック

基本の方法をマスターしたら、次は応用テクニックをご紹介します。

フィルター機能を使って並べ替える

フィルター機能を使うと、データを簡単に並べ替えることができます。

* データの先頭行に列名(例「氏名」)が入力されている場合、その列名をクリックして選択します。
* 「データ」タブの中にある「フィルター」ボタンをクリックします。すると、各列にフィルターボタンが表示されます。
* 並べ替えたい列のフィルターボタンをクリックし、「昇順」を選択します。これで、その列のデータがあいうえお順に並べ替えられます。

ショートカットキーを使って並べ替える

ショートカットキーを使うと、さらに効率的に並べ替えができます。

* 並べ替えたいデータを選択します。
* 「Alt」キーを押しながら、「↓」キーを2回押し、「Enter」キーを押します。これで、データが昇順に並べ替えられます。

ふりがなを使って漢字をあいうえお順に並べる

漢字をあいうえお順に並べるには、ふりがなを使う方法があります。

* 漢字のセルを選択し、「ホーム」タブの中にある「ふりがなの表示/非表示」ボタンをクリックします。これで、ふりがなが表示されます。
* ふりがなが表示されたら、「データ」タブの中にある「並べ替え」ボタンをクリックします。
* 並べ替えの設定画面で、「最優先されるキー」に「ふりがな」を選択し、「順序」を「昇順」に設定します。
* 「OK」ボタンをクリックすると、漢字がふりがな順に並べ替えられます。

よくある質問や疑問

Q1. Excelでひらがなをあいうえお順に並べ替えられない場合はどうすればよいですか?

ひらがなが正しく入力されているか確認してください。もし、全角と半角が混在している場合や、スペースが含まれている場合、正しく並べ替えられないことがあります。入力内容を確認し、必要に応じて修正してください。

Q2. 漢字をあいうえお順に並べ替えるにはどうすればよいですか?

漢字をあいうえお順に並べるには、ふりがなを使う方法があります。前述の「ふりがなを使って漢字をあいうえお順に並べる」の手順を参考にしてください。

Q3. 複数の列を同時に並べ替えるにはどうすればよいですか?

複数の列を同時に並べ替えるには、「並べ替え」ダイアログボックスで「レベルの追加」をクリックし、並べ替えの基準となる列を追加します。これにより、複数の列を基準に並べ替えることができます。

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まとめ

Excelでひらがなをあいうえお順に並べる方法について解説しました。基本的な方法から応用テクニックまで、さまざまな方法を紹介しましたので、ぜひ実践してみてください。データを整理することで、作業効率がアップし、業務がスムーズに進みます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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