Excelで「ひらがな（ふりがな）」を簡単に振る方法｜初心者でもできるステップアップガイド

Excelで「ひらがな（ふりがな）」を振る方法を知りたいけれど、難しそうで手が出せないという方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない45歳以上の方々にとって、Excelの操作は敷居が高く感じられるかもしれません。しかし、心配はいりません。今回は、初心者でもわかりやすく、Excelで「ひらがな（ふりがな）」を振る方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。

Excelで「ひらがな（ふりがな）」を振る方法

Excelのイメージ

セルにふりがなを表示する方法

まず最初に、セルにふりがなを表示する方法をご紹介します。これは、漢字の上に小さくひらがなを表示する機能です。

この方法は、漢字を入力する際に変換したひらがなを基にしてふりがなが表示されます。例えば、「佐藤」と入力して変換した場合、「さとう」とふりがなが表示されます。

ふりがなをひらがなに変更する方法

デフォルトでは、ふりがなはカタカナで表示されることがあります。これをひらがなに変更する方法は以下の通りです。

これで、ふりがながひらがなに変更されます。

ふりがなを編集する方法

自動で表示されたふりがなが間違っている場合や、特定の読み方を指定したい場合には、ふりがなを編集することができます。

これで、ふりがなを手動で修正することができます。

別のセルにふりがなを表示する方法

ふりがなを別のセルに表示させたい場合には、Excelの「PHONETIC」関数を使用することができます。

これで、別のセルにふりがなを表示させることができます。

よくある質問や疑問

Q1: コピペした文字にふりがなが表示されないのはなぜですか？

コピペした文字には、変換時のひらがな情報が含まれていないため、ふりがなが表示されません。この場合、「ふりがなの編集」機能を使って手動でふりがなを入力する必要があります。

Q2: ふりがなをひらがなに変更したのに、カタカナのまま表示されるのはなぜですか？

ふりがなをひらがなに変更しても、元の文字列がカタカナで入力されている場合、ふりがながカタカナで表示されることがあります。この場合、元の文字列をひらがなで入力し直すか、「ふりがなの編集」機能で手動で修正してください。

Q3: ふりがなを表示しても、文字が重なって見づらい場合はどうすればよいですか？

ふりがなが文字と重なって見づらい場合は、「ふりがなの設定」から「配置」を「均等割り付け」や「中央揃え」に変更することで、見やすく調整できます。

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まとめ

Excelで「ひらがな（ふりがな）」を振る方法は、意外と簡単です。基本的な操作を覚えることで、名簿や住所録などの作成がスムーズになります。最初は少し戸惑うかもしれませんが、何度か繰り返すうちに慣れてきます。ぜひ、実際に手を動かしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。