こんにちは！今回は、Excelで「ふりがな」をカタカナからひらがなに変換する方法を、初心者の方でもわかりやすくご紹介します。パソコンに自信がない方でも安心して進められるように、丁寧に解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
Excelでふりがなをひらがなに変換する方法
Excelのイメージ
ふりがなを表示する
まずは、ふりがなを表示する方法から始めましょう。
- ふりがなをつけたいセルをクリックして選択します。
- 「ホーム」タブの「フォント」グループにある「ふりがなの表示/非表示」ボタンをクリックします。
- これで、選択したセルの上にふりがなが表示されます。
ふりがなの設定を変更する
次に、ふりがなの表示をカタカナからひらがなに変更する方法です。
- ふりがなが表示されているセルを選択します。
- 「ホーム」タブの「フォント」グループにある「ふりがなの表示/非表示」ボタンの横にある小さな三角形をクリックし、「ふりがなの設定」を選択します。
- 「ふりがな」タブが表示されるので、「種類」の欄で「ひらがな」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。
- これで、ふりがながひらがなに変更されます。
PHONETIC関数を使って別のセルにふりがなを表示する
ふりがなを別のセルに表示させたい場合は、PHONETIC関数を使います。
- ふりがなの表示をさせたいセルを選択します。
- 数式バーに「=PHONETIC(参照するセル)」と入力します。例えば、セルのふりがなをB1セルに表示させたい場合は「=PHONETIC()」と入力します。
- Enterキーを押すと、指定したセルにふりがなが表示されます。
ふりがなを修正する
ふりがなが間違っている場合や、別の読み方に変更したい場合は、以下の手順で修正できます。
- ふりがなを修正したいセルを選択します。
- 「ホーム」タブの「フォント」グループにある「ふりがなの表示/非表示」ボタンの横にある小さな三角形をクリックし、「ふりがなの編集」を選択します。
- ふりがなを修正したい部分をクリックし、正しいふりがなを入力します。
- 修正が完了したら、Enterキーを押して確定します。
よくある質問
Q1: 他のアプリからコピーした名前にふりがなをつけるにはどうすればいいですか？
他のアプリからコピーした名前には、ふりがなの情報が含まれていないため、Excelでは自動的にふりがなを表示することができません。その場合は、手動でふりがなを入力する必要があります。
Q2: ふりがなをひらがなからカタカナに変更する方法はありますか？
ふりがなをカタカナに変更するには、先ほどご紹介した「ふりがなの設定」から「種類」の欄で「カタカナ」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。これで、ふりがながカタカナに変更されます。
Q3: PHONETIC関数で表示されたふりがなを編集することはできますか？
PHONETIC関数で表示されたふりがなは、関数の結果として表示されているため、直接編集することはできません。しかし、元のセルのふりがなを編集することで、PHONETIC関数で表示されるふりがなも変更されます。
まとめ
今回は、Excelでふりがなをカタカナからひらがなに変換する方法を初心者の方でもわかりやすく解説しました。これで、名簿やリストなどのデータをより見やすく、整理しやすくすることができます。操作に不安がある方も、ぜひこの手順を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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